出面管理とは?おすすめシステムやアプリも紹介

出面管理とは?おすすめシステムやアプリも紹介

出面管理という言葉を聞いたことはありますか?
出面管理とは建設現場に出入る人の入退場を管理することです。
出面管理は建築業界では必要な業務となります。
ここでは出面管理についての説明や出面管理システム・アプリを紹介していきます。

出面管理とは

出面管理とは建設現場に出入る人の入退場を管理することです。
これをすることによって誰がいつ何をしてどのくらい滞在したかを確認することができ、賃金の算出や作業人数がどれくらい必要かを判断することができます。
賃金管理や安全管理において必要となる作業です。

出面管理のメリット

出面管理のメリットを紹介します。

正確な賃金を算出

出面管理をすることで、誰がいつどのくらい働いたか確認できるため、正確に賃金の計算をすることができます。
適切な出面管理を行えば、賃金計算が楽にできます。

安全管理

出面管理をすることで、安全管理に繋がります
工事現場で働く作業員は、常に危険と隣り合わせです。施工管理者を始めとする責任者は、作業員の安全を守る義務があります。

こうした安全管理を徹底している証として、「無災害記録証」があります。
「無災害記録証」は、無災害記録と言って現場で働いている人数や時間でどのぐらい、無災害が続いているのかを記録を会社に報告しなければなりません。
無災害労働日数の計算方法は、業種によって異なり、建築業では下記の方法で求めることができます。

無災害労働日数 = 工程日数 × 従業員の数

上記のような、「無災害労働日数」を求める上でも、出面管理は有効です。
また、出面管理をすることで、過重労働者がいないか工程に要する時間を把握することができ、人員管理の最適化につながります。

安全衛生経費とは?適切な確保の方法について解説します

新人教育になる

新人は出面管理を任される場合が多いそうです。
新人が出面管理することで、その作業に必要な人数作業にかかる日数の目安を学ぶことができます。

出面管理の方法

次は出面管理の方法について紹介します。

紙に書く

出面管理の方法は元々紙が用いられていました。
しかし、紙を用いるとなると、従業員が1つずつ記入・計算しなければならないため、手間と時間がかかります。
また、人為的な作業となるため、書き間違いや紛失の恐れもあります。

エクセル

出面管理にはエクセルを使う方法もあります。
表に数値を入力すれば自動的に計算されるため、紙に比べて便利です。
無料テンプレートを配布しているところもあるため、手ごろに利用できます。

建築業界(リフォーム・工務店向け)の【無料で使える!】出面表エクセルテンプレート集

システムやソフトを使う

最近ではシステムやソフトを用いるところが増えてきました。
出面管理のツールを使用することで、効率良く出面管理を行うことができます

作業員の労務管理賃金管理資機材管理など様々な機能が入っているツールもあり、様々な作業を効率良く進められ、作業者の負担も軽減します。
また、情報の検索や整理も簡単に行えます。システムやソフトを使えば簡単に記入・計算することができ、パソコンやスマートフォンがあれば、どこでも手軽に利用できます。

出面表無料テンプレート

出面表無料テンプレート

先程紹介したように、エクセルでも出面管理ができます。
こちらは弊社が作成した無料テンプレートになります。
ご自由にご利用ください。

出面管理システム5選

ここではおすすめの出面管理システムを紹介します。

アイピア

アイピアは、顧客情報や見積情報、原価情報まで工事に関するあらゆる情報を一元で管理できるシステムです。
アイピアの労務日報機能は、案件に紐づけて管理することができます。
またクラウドシステムだから、外出先でも操作可能。いつでもどこでも入力・確認できます。

特 徴

  • 建築に特化した機能が揃っている
  • PCが苦手でも操作できる
  • サポートが充実している
  • 外出先からも確認・入力ができる
提供形態 クラウド型
参考価格 初期費用12万円~ 月額料金 1万円~
体験版

日報365

日報365は専門工事業者向けクラウド型システムです。
作業員や車両・資機材の「手配」から⼯数・出⾯などの「集計」までを一元管理できます。

アイピアは社内の情報が一元管理でき、建築に必要な機能がまとめて搭載されています。

特 徴

  • 車両・資機材も簡単手配
  • スマホから作業日報など送信可能
  • オリジナル帳票も作れる柔軟な集計
  • 情報共有のペーパーレスを実現
提供形態 クラウド型
参考価格 要問合せ
体験版

ガリバー勤怠

ガリバー勤怠は出面管理機能搭載勤怠クラウドサービスです。
全国で1000社以上に利用されています。

特 徴

  • 建設・工事業に特化
  • 労務情報を一元管理
  • 超過労働対策
  • いつでもどこでも利用可能
  • 自動集計のため、集計業務の時間削減
提供形態 クラウド型
参考価格 月額料金500円
体験版

現場ポケット

建設工事のための現場管理アプリです。
日報機能や報告書機能、トーク機能など様々な機能があります。

特 徴

  • 様々なオプションがあり、必要な機能を選択できる
  • 年配の職人さんでも使いやすい
提供形態 クラウド型
参考価格 初期費用11万円~ 月額料金 2万2000円~ オプション 要問い合わせ
体験版 記載なし

Sitrom-CC

Sitrom-CCは現場から経営管理まででき、さらなる成長を実現します。

特 徴

  • 成長に伴うコストを解決し、経営のスピードを上げる
  • 原価管理と経営分析に必要な機能を集約し、リアルタイムに処理
  • 現場決算→管理会計→財務会計の連動
  • 経営会議の資料をそのまま出力、全てのデータ自由に分析
  • 使いやすく、お客様の業務に合ったクラウドシステム
提供形態 クラウド型
参考価格 運営費基本料金(月額)16万5000円(税込) 従業員追加(月額) 550円 / 従業員(税込) 初期導入費用 220万円〜(税込)
体験版 記載なし

労務管理なら『建設業向けシステム アイピア』

建築業向け(リフォーム・工務店)管理システム アイピア

アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。

まとめ

出面管理は誰がいつ何をして、どのくらい現場に滞在したかを知るために必要なものです。
これをすることによって賃金の計算や安全管理、作業員の作業効率を高めることができるでしょう。
更に、出面管理システムやアプリを使うと業務改善や従業員の負担軽減に繋がります。
出面管理の負担を軽減したい、業務を改善したいと思っている方は、出面管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。

執筆者情報

関連記事

  1. 属人化とは?リスクや原因・解消方法までご紹介!

    属人化とは?リスクや原因・解消方法までご紹介!

  2. リフォーム業界の課題とは? 今後の動向も解説

    リフォーム業界の課題とは? 今後の動向も解説

  3. 工務店の見積管理方法とは?重要性やポイントについて解説!

    工務店の見積管理方法とは?重要性やポイントについて解説!

  4. 情報共有で業務効率化を実現! 現状の課題や効果的な方法を解説

    情報共有で業務効率化を実現!現状の課題や効果的な方法を解説

  5. 見積書を電子化するメリット!電子化する際のポイントも徹底解説

    見積書を電子化するメリット!電子化する際のポイントも徹底解説

  6. リフォーム会社の粗利とは?利益率を上げる方法もご紹介

    リフォーム会社の粗利とは?利益率を上げる方法もご紹介