鍵引渡書は、顧客や取引先に物件の鍵を引き渡したことを証明する書類です。
鍵引渡書を作成することで、物件を引き渡した後のトラブルを防止することができます。
今回は、無料ですぐに利用できる鍵引渡書のエクセルテンプレートと、作成の目的や記載項目などをご紹介します。
鍵引渡書エクセルテンプレート
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鍵引渡書とは
鍵引渡書とは、賃貸物件や不動産の鍵を引き渡す際に、発行する書類です。
マンション・アパートなどの賃貸契約の際に、貸主が借主に対して発行することが多いですが、新築工事や改修工事、リフォーム工事などの場合でも、新たな鍵を引き渡すタイミングで、その証明として鍵引渡書を発行します。
鍵引渡書には、渡した鍵の本数・番号・建物名・部屋番号等を記載します。
また鍵引渡書は、賃貸契約の場合は不動産会社、分譲マンションの場合は管理会社、新築工事やリフォーム工事の場合は工事を請け負った業者が発行します。
鍵引渡書の目的
鍵引渡書は、賃貸契約時や請負工事が完了した後、鍵を引き渡した事実とその本数・番号の証明を目的として発行します。鍵引渡書を発行しない場合、賃貸契約が終了し鍵を返却する場合や工事完了後に、「鍵を引き渡したか」「何本引き渡したか」という齟齬やトラブルが発生する場合があります。
こうしたトラブルや齟齬を防ぐためにも鍵引渡書を発行します。
鍵引渡書の記載項目
鍵引渡書の記載項目は以下の通りです。
- 日付
- 鍵の受領者の情報
- 鍵の引渡者の情報
- 物件名（邸名や不動産名）
- （賃貸の場合）部屋番号
- 鍵番号
- 鍵の本数
- 備考・特記事項
新築工事やリフォーム工事などがあった場合などは、工事に関する情報を記載すると良いでしょう。
まとめ
鍵引渡書は、鍵を引き渡した後に起こるトラブルを防ぐためにも、必ず発行するようにしましょう。
また、発行しても必要な項目を満たしていなければ、書類の目的を果たすことができません。
作成する際は、テンプレートなどを活用し、内容をよく確認して発行しましょう。
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