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工程表とは?工程管理ソフトおすすめ7選も紹介!工程表を効率的に作成するには?
工程表の作成は、工程管理を適切に行う上で非常に重要です。
また、施主や取引先へ提出する場合もある為、信頼関係を気づく上でも必要な書類です。
しかし工程表は、初心者には作業が難しく、非効率になりがちです。
では、どのように作業を進めることで効率的に工程表を作成できるのでしょうか。
3つのポイントをご紹介します。
事前に工事の情報を管理・集約する
工程表を作成する上では、該当の工事だけでなく、過去の工事や進行中の別の工事の工程と比較しながら、適切な工期や手順、配分などを決定します。
また場合によっては、原価情報や顧客に関する情報が必要な場合もあります。
従って事前に、エクセルやスプレッドシートを活用し、工事に関する情報の一覧表を作成しておくことで、必要な情報をすぐに確認できる環境を構築しておきましょう。
エクセルテンプレートやフォーマットを活用する
工程表の作成方法は様々ですが、エクセルテンプレートやフォーマットを活用すると効率的に作成できます。
建築業における工程表であれば、工事内容や工期など工事に関する情報を記載できるテンプレートを活用しましょう。
また、期間や進捗管理ができる工程表など種類は様々です。すぐに工程表を作成できるように、自社にあったテンプレートをあらかじめ定めておきましょう。
当サイトが提供している工程表エクセルテンプレートは、建築業向け(リフォーム・工務店向け)に作成した無料で使えるテンプレートです。
様々なデザイン、フォーマットをご用意しておりますので、ぜひご活用ください。
クラウドシステムを活用する
効率的に工程表を作成できるとはいえ、パソコンやエクセルに苦手意識を抱く人や膨大な案件を抱える企業にとって、エクセルを活用した工程表作成や管理は時間がかかります。
また、エクセルを活用した場合は、データの整合性やセキュリティ面で問題が起こる可能性があります。
弊社が提供している『建築業向け管理システム アイピア』は、より簡単に短時間で工程表を作成・管理することができます。
一元管理システムであるため、情報を集約する手間を削減できます。
また、クラウドシステムであるため、時間・場所を選ばず、いつでもどこでもデータの入力、書類や情報の確認が可能です。
まずは、体験デモで使用感をお試しください。