ガントチャート工程表とは？作成のポイントやバーチャートとの違いを解説

ガントチャート工程表とは、縦軸に作業項目、横軸に日付や期間を配置し、各作業の開始日・終了日・進捗状況を棒グラフで表した工程表です。

工事全体のスケジュールを一目で把握できるだけでなく、各工程の進捗状況や担当者の作業状況も確認できます。工程の遅れを早期に発見し、計画の見直しや人員配置の調整を行いやすいことから、建設業をはじめ多くのプロジェクト管理で利用されています。

ガントチャート工程表の主な目的は、工程の見える化、情報共有、進捗管理、工程遅延の早期発見です。工事全体の状況を関係者全員で共有できるため、スムーズな工程管理につながります。

ガントチャート工程表を見ると、各作業員は、自分の担当作業の進捗だけでなく、他の作業の進捗度合いも見ることが可能です。
そのため、自分の担当作業の進捗とほかの作業との進捗の比較がしやすいです。
進捗に遅れが生じている場合など、工程の見直しを図るなどして、スムーズに現場を回すように調整をするのにも役立ちます。
現場で作業員同士や上長も含め、情報の共有と進捗の共有をする目的で作成されます。

進捗の予定と実際の進捗の差を確認することができるため、進捗の遅れや妨げとなっているトラブルの早期発見につながりやすいです。
人員が足りない、資材の納入が遅れている、機材が故障したなどのトラブルを早期にキャッチし、早期に対応する目的のためにも作成されます。

建築工事の現場でよく見る工程表では、バーチャート工程表も代表的です。
バーチャート工程表は縦軸に作業項目、横軸に時間を取ります。
各作業の開始から終了までの時間を、棒状に示した工程表です。
どの作業をどの日にどれだけの時間をかけて行うかを確認しやすく、日程管理に役立ちます。
誰もが視覚的にその日のスケジュールを把握しやすい工程表です。
ただし、ガントチャート工程表に比べて、各作業との関連性や全体のスケジュールにおける進捗度合いがわかりにくいです。

さまざまなタイプの工程表がある中で、ガントチャート工程表を作成して利用するメリットとデメリットを見ていきましょう。

まず、ガントチャート工程表のメリットは、工事全体の流れを共有できること、計画した工程を細かく精査できること、トラブルに素早く対応できることです。
それぞれ詳しく確認していきましょう。

ガントチャート工程表は、作業ごとに作業に取り掛かる日から終了予定日までを横の流れで示します。
工事ごとに必要な作業を並べて表示し、作業の入り方や進捗を見ることができるので、工事全体の流れを、それぞれの担当者が共有しやすいです。

作業ごとに進捗を把握できるので、計画した工程の精査がしやすいです。
工事の途中で、見直しを図ることができます。
また、工事完了後に当初の工程表と実際のスケジュールを比較し、今後の工程の見直しに活かすことが可能です。

進捗の遅れに気づきやすく、その原因を速やかに調査、確認ができます。
トラブルの早期発見につながり、トラブルに素早く対応できるのもメリットです。

一方、ガントチャート工程表のデメリットは工数がわかりにくいこと、問題・変更がある際は組み直しが必要なことです。それぞれ詳しく確認していきましょう。

バーチャート工程表は日時をもとに必要日数がわかりやすいのに対し、ガントチャートは作業の進捗状況を知ることに重点が置かれ、日数などの工数は把握しにくいです。

進捗の遅れやズレに気づきやすくトラブルの早期発見につながり、トラブルに素早く対応できるメリットがある一方、トラブルに対応するには工程表の組み直しが必要です。
改めて組み直して新たなガントチャート工程表を作成し、配布し直さなくてはなりません。
古い工程表を回収せず、作業員の手元に残されたままになると、新旧の工程表が混在して、進捗がわかりにくくなるおそれもあります。

ガントチャートの作成ツールとしてエクセルや、専用の管理システムの利用が挙げられます。
それぞれのツールの特徴を見ていきましょう。

Excelは比較的簡単にガントチャート工程表を作成できるため、多くの企業で利用されています。一方で、複数人による同時編集やリアルタイム共有には向いておらず、工程変更が多い現場では最新版の管理が煩雑になる場合があります。

また、ファイルの保存場所やバージョン管理を徹底しなければ、古い工程表を参照してしまうリスクもあります。

建設業向けの施工管理システムでは、ガントチャート工程表をクラウド上で管理できるため、現場・事務所・協力会社が常に最新の工程表を共有できます。

スマートフォンやタブレットから工程表を確認・更新できるほか、写真管理やチャット機能、工程変更通知などと連携できる製品も増えています。工程変更が発生した場合でもリアルタイムで反映されるため、古い工程表を使用するリスクを抑えられます。

ガントチャート工程表は、作成するだけでなく、現場で活用しやすい内容にすることが重要です。以下のポイントを意識すると、より実用的な工程管理が行えます。

工程を細かい作業単位に分けることで、進捗状況や遅延箇所を把握しやすくなります。

天候不良や資材の納入遅延などに備え、あらかじめ余裕日を設けておくことで工程全体への影響を抑えられます。

工程表は作成して終わりではありません。日々の進捗を反映し、関係者へ共有することで正確な工程管理を実現できます。