建築業界（リフォーム・工務店向け）の
"発注管理表" エクセルテンプレート集
施工管理システム アイピア

発注管理表とは、発注業務を効率的に行えるよう、発注先や発注日などをまとめて管理するものです。
依頼内容や納期、進捗状況などを一覧にしておくことで、発注に関する情報を社内で簡単に共有することができます。

このため、納期が遅れたり、発注漏れが生じたり、余分に発注してしまうなどといった事態を回避することができます。

そもそも発注管理とはどのような業務なのでしょうか。

発注管理の業務内容は、主に以下の5つにまとめることができます。

これらの業務では、発注の担当者や発注先の企業、発注内容や発注状況など様々な情報が必要になります。
発注管理表には、こうした情報を一元で管理し、業務を効率化する役割があります。

発注方式は、次の2つに分けられます。

注文する商品の特性に合った発注方式を選ぶようにしましょう。

発注先発注先の選定は、以下の点を基準に行うと良いでしょう。

新規の発注や、納期もあでに余裕がある場合は、相見積もりを行うことも重要です。

などを比較し、条件に合った発注先を選ぶようにしましょう。

発注管理表は、エクセルやスプレッドシートで作成することができます。
ここでは、エクセルを活用する場合の作成方法をご紹介します。

発注管理表を作成する際、以下の項目を設定すると効率的に発注管理を行うことができます。

不要な項目を削除したり、必要な項目を追加したりして、自社に合った発注管理表を作成しましょう。

発注管理表は、発注業務に必要な情報をまとめて管理するものです。
発注管理表の作成には手間がかかりますが、テンプレートを用いることで作業を効率化することができます。

本サイトでは、必要項目を入力するだけで作成できる発注管理表のテンプレートをご用意しています。
無料でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。

また、発注管理表の作成業務だけでなく、顧客管理や見積作成などの作業も効率化したい場合、システムの活用が有効です。

弊社が提供する『建築業向け管理システム　アイピア』は、工事に関する情報を一元で管理できるシステムです。
無料の体験デモも行っておりますので、システムの導入を考えている方はぜひ一度ご検討ください。