原価管理システム8選！機能や比較のポイントを解説します

原価管理システムとは、原価計算、予算と実績の比較分析、損益分析などを効率的に実施できるシステムです。

正確な原価データをもとにシュミレーションが可能となり、具体的な経営判断に役立ちます。近年は、パッケージソフトのみならず、クラウド型も増えており、初期コストを抑えて導入できる製品も多くあります。

そもそも、原価管理とはどういったもので、何のために必要なのでしょうか。
原価管理システムの具体的な機能を見る前に、簡単に整理しておきたいと思います。

原価管理とは、製品やサービスの原価を管理する方法のことです。
「コストマネジメント」ともよばれ、持続的な企業の発展には不可欠なものです。

標準原価と実際にかかった原価の差異を算出して比較し、その差異が発生した原因を分析します。
さらに、その差を埋めるための手立てや、より安価に製造する方法を探ることで、具体的な利益改善につながります。

こうした作業を効率的に、正確に実施するために役立つのが、原価管理システムです。

原価管理は企業の発展に不可欠であることを確認しました。
以下では、原価管理を実施する具体的な目的についてまとめます。

主な目的は3つ挙げられます。

原価管理を通して、原価の内実を分類するため、それぞれのコストが必要であるか不要であるか判断することができます。また、不要なコストがどの部分に生じているのかを分析することで、無駄をなくすことが可能になります。

自社の商品やサービスの原価を知り、損益を算出することで、利益が最大となる生産量を割り出すことが可能です。

原価管理の必要性が高まった背景には、グローバル化による企業間の競争力の高まりがあると言われています。
他社よりも安く提供しながらも、質を保ち、利益を出すためには、より厳密な原価管理が必要です。

商品やサービスの提供価格が一定であっても、その原価は常に変動します。

原価管理を怠っていると、想定外の損失に見舞われる恐れがあります。
原価を常に把握しておくことで、柔軟な対応が可能となり、自社へのリスクを最小限に留めることができます。

原価管理システムのタイプは、次の3つに分類できます。

建設業の原価管理の特徴は、以下の3点にまとめられます。

原価管理の目的は既に確認しましたが、建設業に関わる工事原価管理の目的にはどのようなものがあるでしょうか。

主に4つのポイントにまとめられます。

これまで、原価管理の目的やその必要性について確認してきました。
企業の成長のために不可欠なことだと理解していても、実際に取り組むには多大な労力が伴います。

そこで役立つのが原価管理システムです。

実際、原価管理システムにはどのような機能があるのでしょうか？
以下では、システムの基本的な機能について説明します。

原価管理システムで必要な項目を入力すれば、自動で原価計算が行われます。

原価計算の種類は以下の通りです。

原価管理システムでは、計画上の原価（標準原価）と実際にかかった原価（実際原価）の差異を分析することが可能です。この分析を行うことで、原価が高くなった原因を探求でき、原価管理の改善につながります。

原価の差異は、有利差異と不利差異の二つに分けられます。
有利差異とは、想定していた原価より、実際原価が低い場合に生じる差異です。

一方で、不利差異とは、想定していた原価より、実際原価が高い場合に生じる差異です。不利差異の原因を分析することが、改善のカギとなります。

原価管理システムには、収益判断という機能があります。
これは、これから発生する可能性のコストをあらかじめ減らし、原価を考える仕組みです。

通常の原価計算機能に加えて、製品別のプロダクトライフサイクルコストを把握することが可能です。
プロダクトライフサイクルコストとは、調達、製造、使用、廃棄といった段階にかかるコストを合わせたものです。

このコストを把握することで、限界利益が判断でき、収益性や機会損失などの分析が可能となります。

従来、原価管理システムは生産後の原価低減が重要視されていました。
しかし、この機能により、製品の企画・設計の段階で製品別の収益性判断ができ、利益を上げるためのシステムとして利用することも可能になります。

原価管理システムは、原価シュミレーションを行うこともできます。
原価シュミレーションによって、原価の変動を把握できるようになります。

原価の変動は、たとえ小規模であっても、企業にとっては大きな損害となる場合があります。
原価の変動を予測し、対応策を講じることが大変重要です。

さらに、蓄積された原価データから中長期の経営シュミレーションを行うことも可能です。

利益目標を重視する方法や、現状維持の方法など、企業や業種による多様な条件をクリアし、現実的なシュミレーションを行う機能が備わっています。リスクへの対応や経営戦略の立案に役立つ機能です。

配賦とは、ある特定の部門や店舗だけでなく、会社全体に発生する費用や、複数の商品、複数の部門に共通して発生する費用を分配することです。

原価管理システムでは、こうした配布対象となる費用に関して、配賦のパターンを定義することができます。

システムの多くは、部門別・製品別の配賦のみならず、部門や製品ごとに配賦方法を設定する機能を持っています。

原価管理システムは、販売管理や在庫管理、会計システムなど、既存のシステムと連携させることが可能です。

他のシステムと連携させることで、経営情報を一元管理することができ、情報共有がスムーズに行えます。また、運用コストの削減にもつながります。

原価管理システムは、それ自体に内包されたデータが企業の財産となります。 そのため、情報の改ざんや紛失は、企業にとって大きな損害となり得ます。

このような情報を守るため、アクセスのコントロール、パスワードの管理、部門別・業務レベル別のアクセスの管理などが可能です。

また、外部出力に関する設定や、操作・データ更新の履歴を監査証跡する機能、データ改ざんの防止機能など、内部統制を可能にする機能を備えています。

これまで、原価管理システムの概要や基本的な機能について確認してきました。
実際に原価管理システムの導入を検討するとなると、どの製品を選べば良いか悩むこともあるのではないでしょうか。

以下では、導入目的に合った原価管理システムを選ぶために、押さえておきたいポイントを3点ご紹介します。

原価管理は、業種や業態によって計算方法やルールが異なります。 自社の原価計算方法や細かいルールを確認し、より条件が合致する原価管理システムを選びましょう。

また、システムを実際に生産ラインに導入する場合は、現場の意見を集約することも重要です。

製造現場と連携して、実用的に活用できる製品を見極めましょう。

原価管理は、経理業務のなかで独立しているわけではなく、製造管理や在庫管理と密接に関係しています。

他のシステムと連携ができない場合、データをその都度手入力する必要があり、手間がかかります。
また、連携するにあたって、新たに開発が必要になることもあります。

そのため、他のシステムとの連携ができるかどうかは非常に重要なポイントです。

近年は、ERPパッケージの一部として提供される原価計算システムも増えています。システム間の連携や導入に必要な作業コストを考えると、パッケージでの導入が効率的な場合もあるでしょう。

原価管理システムをパッケージで導入する場合でも、注意しておきたいポイントがあります。
導入したシステムが業種や業態にマッチしていても、原価管理の方法は企業によって異なります。

自社業務に合わない部分が見つかれば、より使いやすいものにするためのカスタマイズが必要になります。

カスタマイズ性や拡張性の高いシステムを選ぶことで、新たな開発の必要もなく、コストを抑えることができます。

以下では、実際の原価管理システムを紹介します。
今回は、建築業界、製造業界におすすめのシステムを選出しました。

まず、建築業向けのシステム5つの特徴をみていきます。

アイピアは、リフォーム・建築業の特化型業務管理ツールです。

原価管理にあわせて、顧客管理や工程管理、帳票作成など、多岐にわたる機能が集約されています。

また、これらの機能は、カスタマイズ可能な状態で搭載されています。

レッツ原価管理Go2は、見積から実行予算、発注、原価管理、支払管理、回収管理など、建設業に必要な業務を一元で管理することができます。

建設業に加えて、個別原価管理が必要な受注型製造業や企画・制作業などにも対応しています。

どっと原価NEOは、工事部門、経理部、経営者と幅広い層に対応したシステムです。

見込み顧客からアフター管理まで、部門に合った多様な機能が搭載されています。

ガリバーシリーズは、建設業のシステム部門が開発した、統合型工事ソリューションです。

案件発生から工事発生まで、様々な業務を一元管理することができます。

建築原価ビルダー3は、コスト管理に役立つ様々な帳票を簡単に作成できる工事台帳管理システムです。

工事の規模を問わず、受注工事の原価削減、仕入れ・支払などの業務における管理コストの削減を可能にします。

建築業向けのシステムに加え、以下では、製造業向けの原価管理システムを3つ紹介します。

J-CCOREsは、独立した原価管理システムです。

用意された標準データフォーマットにより、既存のシステムのデータを活用した原価計算や採算管理が可能です。

AMMIC／NetCは、会計システムに連携可能な原価管理システムです。

ABC（Activity-Based-Costing）計算により、実作業に応じた経費の配賦が可能です。

Ross ERPは、プロセス製造業に特化した機能を備えたERPパッケージです。

化学業界や食品業界をはじめ、国内外で高い評価を得ています。

本記事では、建築業向けと製造業向けの原価管理システムを紹介しました。
他にも、総合的なタイプやプロジェクト管理向けのものなど、その種類は多岐にわたります。

原価管理システムは、導入後いかに活用できるかが重要です。
導入にあたっては、今回まとめたポイントをぜひご参照ください。

弊社が提供する『建築業向け管理システム アイピア』は、建築業に特化した一元管理システムです。

工事ごとの原価管理のみならず、見積機能や発注機能などをまとめて管理することが可能です。
原価管理システムの導入を考えている方は、ぜひ一度アイピアをご検討ください。