工事台帳作成ソフト6選！種類・選び方も解説

工事台帳とは、工事ごとの取引内容や原価情報を詳細に記録し、収支管理を行うための台帳です。
近年ではクラウドシステムや会計ソフトと連携し、自動でデータが更新されるケースも増えています。

工事台帳は、各工事の原価を集計するため、「工事原価管理台帳」「工事原価台帳」と呼ばれる場合もあります。

未成工事支出金、あるいは完成工事原価を

の4項目に分けて記載します。

そもそも工事台帳を作成する目的はどこにあるのでしょうか。
以下では、3つの目的を取り上げ、それぞれ解説していきます。

工事台帳を作成する目的の一つに、工事の費用を適切に管理することがあります。
工事ごとの収支や利益率を簡単に把握できるので、精度の高い見積りを作成することも可能です。

また、工事台帳をしっかり管理することで、原価予測を適切に行うことができます。
これにより、赤字工事や無理な受注などを回避し、正しい利益管理を実現できます。

国土交通省は、経営事項審査について以下のように説明しています。

つまり、経営事項審査とは、公共工事を請け負うために建設業者が受けなければならない審査です。
この審査の一部である「客観的事項」には、建設業者の経営状況や経営規模、技術的能力などが含まれています。

工事台帳は、自社の経営状況を示すための資料として提出することができます。

工事台帳を作成していれば、税務調査への対応をスムーズに行うことができます。

建設業界は、税務調査が入りやすい業界だといわれます。
工事の費用が高額であったり、売上計上基準が複数あるためです。

税務調査の際に工事台帳を提出する義務はありませんが、工事の費用が適切に管理されていることが分かれば、調査官の心証が良くなるでしょう。

近年、建設業界では業務のデジタル化（DX）が急速に進んでおり、工事台帳も単なる記録ではなく「経営管理ツール」としての役割が強くなっています。

従来のように月末や工事完了後に集計する方法ではなく、クラウドシステムを活用することで、工事ごとの原価や利益をリアルタイムで把握できるようになっています。

これにより、赤字工事の早期発見や利益率の改善、経営判断のスピード向上が可能となり、より精度の高い経営管理を実現できます。

さらに近年では、AIを活用した原価予測や異常値の検知、データ分析の自動化なども進んでおり、工事台帳は「記録するもの」から「経営を支援する仕組み」へと進化しています。

工事台帳の概要や作成目的について確認してきました。

工事台帳は手書きやエクセルで作成することもできますが、手間や時間がかかります。
正確かつ迅速に工事台帳を作成したい場合、工事台帳作成ソフトの導入をおすすめします。

以下では、工事台帳作成ソフトを導入する具体的なメリットを紹介します。

工事台帳作成ソフトでは、あらかじめ入力項目やフォーマットが統一されているため、手作業やエクセル管理で発生しやすい入力ミスや転記ミスを大幅に削減できます。

また、担当者ごとに管理方法が異なることで発生する属人化を防ぎ、誰が担当しても同じ品質で工事台帳を作成できる環境を整えることができます。

近年では入力補助や自動計算機能に加え、AIによる入力支援機能を備えたシステムも増えており、より正確で効率的な台帳管理が可能になっています。

クラウド型の工事台帳作成ソフトを活用することで、現場・営業・経理など複数部署間でデータをリアルタイムに共有できるようになります。

従来のエクセル運用では発生していた「最新版がどれかわからない」といった問題を解消し、常に最新の工事情報を全社で参照できる環境を構築できます。

また、売上・原価・請求・入金などの情報が一元管理されることで、経営状況を即時に把握でき、迅速な意思決定にもつながります。

近年の工事台帳作成ソフトは、単なる入力・集計ツールから、AIや自動化機能を備えた業務支援システムへと進化しています。

例えば、過去データをもとにした原価の自動分類や、異常コストの検知、利益率の予測など、従来は手作業で行っていた分析業務の多くが自動化されています。

これにより、経理担当者や現場管理者の負担を軽減しつつ、より精度の高い経営判断が可能になります。

クラウド型の工事台帳作成ソフトであれば、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセスでき、現場にいながら情報入力や確認が可能です。

これにより、事務所に戻ってからの後処理が不要になり、現場で発生した情報をその場で即時反映できるようになります。

写真や日報、進捗管理とも連携することで、現場情報の精度が向上し、全体の業務効率化につながります。

工事台帳作成ソフト導入のメリットを確認しました。
ソフトの導入を検討しているけれど、種類が豊富なあまりどの製品が自社に合うのかわからない、という方も多いのではないでしょうか。

以下では、工事台帳作成ソフトを選ぶ際のポイントを4つ紹介します。

工事台帳作成ソフトを導入するにあたって、まず注目したいのがソフトの種類です。
工事台帳作成ソフトには、大きく分けて

の2種類があります。

それぞれの概要やメリット・デメリットを確認していきましょう。

クラウド型のソフトは、インターネットを介してデータを管理します。
そのため、ネット環境下であれば、どこからでも利用することができます。

クラウド型のソフトの場合、サーバー管理会社がデータを管理します。
データ紛失のリスクは回避できますが、その分毎月の利用料を支払わなければなりません。
コストを抑えたい企業にとっては、デメリットとなるでしょう。

工事台帳作成ソフトをパソコンにインストールして利用するのが、インストール型のソフトです。
インターネットに接続されていなくても、パソコンさえあればソフトを利用することができます。

インストール型の場合、ソフトをインストールしているデバイスからしかアクセスできません。
そのため、外出先からスマートフォンなどで操作することが困難です。

また、ソフトがバージョンアップされた場合には対応する必要があり、費用が発生します。
パソコンにデータを保存するため、情報共有にやや時間がかかることもデメリットといえます。

工事台帳作成ソフトを導入する際、気を付けたいのがのソフト操作感です。
せっかく導入しても使いこなせなければ意味がありません。

誰でも簡単に操作できる、あるいは、サポート体制が充実している製品を選ぶと良いでしょう。

既に確認した通り、工事台帳は経営事項審査を受ける際に提出できる書類です。
そのまま審査に利用できる工事台帳を作成できるソフトを選ぶようにしましょう。

工事台帳作成ソフトのなかには、工事台帳に近い書式をしていても審査用としては不十分であるものしか作成できない製品 もあります。
経営事項審査提出用の工事台帳を作成する場合、特に労務費（人件費）の管理方法が重要です。
ソフトを導入する際には、審査に活用できる工事台帳を作成できるのかどうか、しっかり確認しましょう。

工事台帳ソフトを導入する際、他のソフトやシステムとの連携が可能かどうか確認する必要があります。
別のソフトを既に利用していたり、これから導入しようとしている場合、特に注意が必要です。

データ移行が可能かどうかなど、ソフト間の連携の可能性を確認しておくことで、さらなる業務効率化を実現できます。

工事台帳ソフトの概要や選び方を確認してきました。
以下では、おすすめの工事台帳ソフト・システムを紹介します。
導入を検討されている方は、是非参考にしてみて下さい。

公式ホームページはこちら

ひとつ目に紹介するのは、建築・リフォーム業向けの管理システム『アイピア』です。
アイピアは、工事台帳の作成はもちろん、顧客管理や原価管理、見積管理など建築・リフォーム業で必要な業務を一元で管理することができます。

アイピアでの工事台帳作成について詳しくみていきましょう。

アイピアで工事台帳を作成するためには、まず「案件情報」を入力します。
案件情報を入力することで、どの企業からどのような依頼を受けたのか、すぐに確認できます。

発生源や工事種別などの情報を組み合わせることで、売上集計を確認したり、検索に役立てたりすることができます。

アイピアは、誰でも簡単に操作ができるよう、画面レイアウトやボタン配置を工夫しています。
使わない機能を非表示にすることができるため、余計な情報に惑わされることがありません。

過去に入力した情報をコピーしたり、見積情報をインポートすることができるので、原価情報をスムーズに作成できます。

入力された原価や経費の情報をもとに、工事台帳が自動生成されます。
そのため、工事台帳を作成する際の情報の転記ミスや入力ミスを回避することができます。

工事台帳のレイアウトはあらかじめアイピアに搭載されていますが、オリジナルの工事台帳作成にも対応しています。
自社に合った工事台帳を作成することが可能です。

また、アイピアの工事台帳は、売上原理や粗利、粗利率に加えて、労務費を差し引いた営業利益に近い金額を算出することもできます。
さらに、以上の情報を現場ごとに算出することができるため、改善が必要な現場が明らかになります。

アイピアは、工事台帳作成以外にも、さまざまな機能が搭載されています。

バージョンアップでは、ユーザーの要望をもとに、機能の追加や修正を行っています。
サポート体制が充実しているのもアイピアの特徴です。

建築・リフォーム業向け管理システム『アイピア』の特徴を確認しました。
以下では、その他工事台帳を作成できるソフト・システムを紹介します。

『らくらく！工事台帳作成システム Web版』は、クラウド型の工事台帳作成システムです。
工事管理、仕入・支払管理、請求・入金管理が可能です。

『uconnect』は、クラウド型の粗利管理ソフトです。
売上と原価を登録すると、工事台帳が自動で作成されます。

『JSI工事台帳 lite』は、『弥生会計』と連動可能な工事台帳作成システムです。
ソフトをPCへインストールし、データはクラウド上で管理するインストールクラウド形式を採用しています。

『使えるくらうど工事台帳』は、クラウド型の管理システムです。
工事台帳作成に加え、日報管理や原価管理、労務管理等の機能も搭載されています。

『JDL IBEX 原価管理・工事台帳』は、インストール型の原価管理ソフトです。
建設業のほか、製造業やサービス業など幅広い業種で利用することができます。

ここでは実際に建築業で工事台帳作成ソフトを導入した事例をご紹介します。

課題：

効果：

課題：

効果：

工事台帳は工事ごとの費用内訳を把握し、赤字工事を回避するために欠かせません。
しかし、案件ごとに一から作成するのは大変手間がかかります。
工事台帳作成ソフトを導入することで、より正確な工事台帳を簡単に作成することができます。

現在では、クラウド型の工事台帳作成ソフトが主流となり、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応、さらにはAIによる自動化機能など、業務効率化は大きく進化しています。

工事台帳作成ソフトやシステムの導入を検討する際は、ソフトの機能や操作感、他のソフトとの連携可能性などを考慮し、自社に合った製品を選ぶようにしましょう。
工事台帳の作成をはじめ、工事に関する業務を一元で管理したいという方は、弊社の提供する建築業向け管理システム『アイピア』をぜひご検討ください。