おすすめの現場管理システム3選！導入前に確認すべきポイントを紹介

現場管理システムとはその名の通り、現場管理をより効率的に行うために開発されたシステムのことです。

現場管理ではスケジュール管理から人員の確保まで様々な情報を管理する必要があります。そこで役立つのが現場管理システムです。
現場管理システムを使用すると膨大な情報を一元で管理できるため担当者の負担の軽減が期待できます。

現場管理システムには原価管理、工程管理、品質管理、安全管理の４つの機能がメインに搭載されています。ひとつずつ見ていきましょう。

原価管理とは外注費や材料費などの工事を行う際にどれだけ原価がかかるかを管理することです。

原価管理を行うことで正しくコストを把握することができ、無駄なく利益につなげることができます。
また利益率なども計算できるため、赤字にならないように原価の調整も可能になります。

工程管理とは、決められた工期に間に合わせて工事を終わらせるためにスケジュール管理することです。
工程表をあらかじめ作成することでいつどのように人員や機械を配置すればいいのか明確にします。

工事現場では天候不順や近隣問題など想定外の出来事でスケジュールが乱れることはよくあります。
そのため、実際の工事現場の進捗状況と工程表を見比べて、できるだけ工期に間に合わせられるように工程表の組み換えをしなければなりません。

システムで工程管理をしていると作業ごとの動きも一元かつリアルタイムで把握できるため工期の遅れを防ぐことができます。

仕様書通りに工事が進められているかを確認するために品質管理は欠かせません。
工事の工程によって評価対象にあたるものがあるため、作業ごとに試験を行って品質に問題がないかを記録します。

また、工程に不備がないかを証明するために写真に収めて記録します。
完成系だけではなく、工事の工程を記録することは品質の証明となります。

工事を安全に進めるために工事関係者はもちろん、近隣への配慮も必要です。

小さなミスでも大きなミスにつながるため、従業員の安全を守るための教習や、注意喚起の看板、十分な休憩時間の確保なども重要となります。
大型トラックや重機も現場近くを行き来するため、住宅街では特に注意しましょう。

建設業界では人手不足や長時間労働が問題になることがよくあります。
現場管理システムを導入することで作業効率が上がり、少ない人員でも幅広く情報を管理できるようになります。

現場管理システムの具体的な強みについて見ていきます。

エクセルや紙で管理をしていると、項目ごとに手入力でばらばらの情報を管理しなければなりません。
しかし、システムを使うことで異なる項目でも一元で管理できるようになります。

一元管理ができることで二重のデータ入力の必要がなくなり、データの漏れも防ぐことができます。

現場管理システムを導入することによって人の手によるミスを減らすことができます。
いちから手入力で管理していた情報をシステムで管理できるようになれば漏れや打ち間違いの可能性が低くなります。

また、膨大な量の情報を管理するためにはある程度の人員が必要です。
しかし、システムを使用することで人員の配置を情報管理以外に回すことができるため作業効率の向上にもつながります。

現場や作業ごとに進捗状況を伝えるために紙に出力して伝達する必要がありますが、システムによって紙を使わずとも一斉に進捗状況や伝達事項を回せるようになります。
ペーパーレス化によるコスト削減が期待できます。

また、パソコンやスマートフォンでも扱うことができるシステムであれば、事務所に戻らずとも現場で情報の打ち込みが可能です。
事務所と現場の往復の時間も削減でき、作業効率の向上につながります。

現場管理システムを導入する前にいくつか準備をしておく必要があります。4つのポイントを紹介します。

システムを導入する前に現状の課題を見つけましょう。
課題によっては必要となるシステムの機能が異なります。

また、課題がはっきりしていなければシステムを導入する意味があやふやになってしまい、せっかく導入したにも関わらずうまく活用できない事態になりかねません。
必ず課題を見つけておきましょう。

課題が明確になったら、次に課題をクリアするために必要な機能が何かを見つけます。
一般的に機能が多くなればなるほど費用が高くなるものです。

機能が多いといいシステムというわけではありません。
使わない機能があると逆に見にくく扱いづらくなってしまう危険性があります。
本当に必要な機能が何かを把握しておきましょう。

現場で様々な作業を管理しやすくするために現場管理システムの導入を検討します。
今までなかった作業が増えることは担当者の負担です。

機能性やデザイン性はもちろん重要ですが、実際にシステムを使用する現場の担当者の意見も考慮しつつ実用性の高いシステムを導入しましょう。

現場管理システムを導入する前に運用できる環境を整えておくことが重要です。
現状の問題点を見つけた後に、システムを導入してからどのような取り組みを行うのかを明確にしておきましょう。

導入前の状態と導入後の効果を確認できるように記録しておく必要があります。
目的を定めておくと実際にシステムを運用するときにも運用がしやすくなります。
誰がいつどのデータを記入するのか、そして何にそのデータを利用するのかを決めておくとスムーズです。

おすすめの現場管理システムを３つ紹介します。
現場管理システムでもそれぞれ強みが異なります。自社のニーズに合ったシステムを見つけるために様々なシステムを見てみるといいかもしれません。

クラウドで一元管理ができる施工管理アプリです。

案件ごとに情報を管理でき、最新情報をいつでもどこでも見ることができます。
最新の工程表を簡単に更新でき、漏れなく担当者へお知らせすることも可能です。

建設・工事業向けのERPパッケージです。

「販売管理」「工事原価管理」「建設会計」を軸に様々なサブシステムをパッケージ化されています。
ユーザーに合わせたカスタマイズが可能です。

現場写真や図面・仕様書など様々な現場の情報を一元管理します。
リアルタイムで資料や工程表を共有でき、建築現場の業務改善と生産性向上が期待できます。

現場管理システムによって搭載されている機能や強みも異なります。
自社の課題をクリアできる機能が搭載されているシステムを見つけましょう。

導入前に無料体験ができるシステムも多いので、ぜひ検討してみてください。