出面管理とは？おすすめシステムやアプリも紹介

出面管理とは建設現場に出入る人の入退場を管理することです。
これをすることによって誰がいつ何をしてどのくらい滞在したかを確認することができ、賃金の算出や作業人数がどれくらい必要かを判断することができます。
賃金管理や安全管理において必要となる作業です。

出面管理のメリットを紹介します。

出面管理をすることで、誰がいつどのくらい働いたか確認できるため、正確に賃金の計算をすることができます。
適切な出面管理を行えば、賃金計算が楽にできます。

出面管理をすることで、安全管理に繋がります。
工事現場で働く作業員は、常に危険と隣り合わせです。施工管理者を始めとする責任者は、作業員の安全を守る義務があります。

こうした安全管理を徹底している証として、「無災害記録証」があります。
「無災害記録証」は、無災害記録と言って現場で働いている人数や時間でどのぐらい、無災害が続いているのかを記録を会社に報告しなければなりません。
無災害労働日数の計算方法は、業種によって異なり、建築業では下記の方法で求めることができます。

上記のような、「無災害労働日数」を求める上でも、出面管理は有効です。
また、出面管理をすることで、過重労働者がいないか、工程に要する時間を把握することができ、人員管理の最適化につながります。

新人は出面管理を任される場合が多いそうです。
新人が出面管理することで、その作業に必要な人数や作業にかかる日数の目安を学ぶことができます。

次は出面管理の方法について紹介します。

出面管理の方法は元々紙が用いられていました。
しかし、紙を用いるとなると、従業員が１つずつ記入・計算しなければならないため、手間と時間がかかります。
また、人為的な作業となるため、書き間違いや紛失の恐れもあります。

出面管理にはエクセルを使う方法もあります。
表に数値を入力すれば自動的に計算されるため、紙に比べて便利です。
無料テンプレートを配布しているところもあるため、手ごろに利用できます。

最近ではシステムやソフトを用いるところが増えてきました。
出面管理のツールを使用することで、効率良く出面管理を行うことができます。

作業員の労務管理や賃金管理、資機材管理など様々な機能が入っているツールもあり、様々な作業を効率良く進められ、作業者の負担も軽減します。
また、情報の検索や整理も簡単に行えます。システムやソフトを使えば簡単に記入・計算することができ、パソコンやスマートフォンがあれば、どこでも手軽に利用できます。

先程紹介したように、エクセルでも出面管理ができます。
こちらは弊社が作成した無料テンプレートになります。
ご自由にご利用ください。

ここではおすすめの出面管理システムを紹介します。

アイピアは、顧客情報や見積情報、原価情報まで工事に関するあらゆる情報を一元で管理できるシステムです。
アイピアの労務日報機能は、案件に紐づけて管理することができます。
またクラウドシステムだから、外出先でも操作可能。いつでもどこでも入力・確認できます。

特 徴

日報365は専門工事業者向けクラウド型システムです。
作業員や車両・資機材の「手配」から⼯数・出⾯などの「集計」までを一元管理できます。

アイピアは社内の情報が一元管理でき、建築に必要な機能がまとめて搭載されています。

特 徴

ガリバー勤怠は出面管理機能搭載勤怠クラウドサービスです。
全国で1000社以上に利用されています。

特 徴

建設工事のための現場管理アプリです。
日報機能や報告書機能、トーク機能など様々な機能があります。

特 徴

Sitrom-CCは現場から経営管理まででき、さらなる成長を実現します。

特 徴

出面管理は誰がいつ何をして、どのくらい現場に滞在したかを知るために必要なものです。
これをすることによって賃金の計算や安全管理、作業員の作業効率を高めることができるでしょう。
更に、出面管理システムやアプリを使うと業務改善や従業員の負担軽減に繋がります。
出面管理の負担を軽減したい、業務を改善したいと思っている方は、出面管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。