見積依頼書の書き方は？建設業法に基づいて解説！

その名の通り、発注者が受注者に見積書を依頼するための文書のことです。
また、見積書は商品やサービスの金額や数量など取引内容を示した文書です。

見積書をもとに複数の受注先と比較して取引をするか検討することもあるため、取引をするうえで見積書は大変重要な書類となります。
工事による費用を知るために見積依頼書によって費用の算出を依頼します。

建設業法では見積内容の詳細を記載することが推奨されています。
見積依頼を必ずしも書面で行う必要はありませんが、建設業法においては書面による見積依頼が望ましいとされています。

建設業では取引が高額になることが多く、見積書を出されてから必要な項目がなかった場合に二度手間になることがあります。
そのため見積依頼をすることで認識の違いや「言った・言っていない」のトラブルを防ぐことができるでしょう。

また、見積依頼書は購入を検討しているという意思表示にもなります。

建設工事請負契約書に記載しなければならない15項目のうち「請負契約金額」を除く14項目が提示すべき項目として定められています。
14項目の一つである「工事内容」に当てはまる内容として以下の項目があげられます。

発注者は受注者に最低限これらの項目を最低限提示しなければなりません。
確定していない項目がある場合にはその理由を明確にする必要があります。

建設工事請負契約書に記載しなければならない15項目は以下の通りです。
「②請負代金の額」は見積依頼書では必要ありません。

建設業法で見積書を出すのに一定の期間を設けなければなりません。

受注者が適正な見積を行うために必要な期間です。
工事1件の予定価格によって必要な見積期間は異なります。

見積提示を無理に急かすことや、見積期間より前に見積書の提示を強制すること、今日中に見積書が欲しいと依頼することは建設業法を違反することになりかねません。

やむを得ない事情がある場合に予定価格が500万円以上の工事において5日以内に限り短縮することができるとされています。
しかし、やむを得ない事情が具体的に定義されているわけではないため判断が難しいです。規定の見積期間を守るようにしましょう。

4月1日に発注者が受注者に見積依頼をした場合、以下のようになります。

これらは建設業法で定められている最短の見積期間です。
適正な見積ができるように余裕を持ってこの期間よりも長い期間を設けても大丈夫です。

また、これらの見積期間は追加工事においても同様に適用されます。

建設業法違反となる可能性がある行為として、不明確な工事内容の提示やあいまいな受注条件を提示して受注予定者に見積を依頼した場合があげられます。

また、以上のように地下埋没物による土壌汚染があることを知りながらも見積を行わせ契約をした場合にも違反となります。
あらかじめ土壌汚染が発覚している場合は見積依頼の段階から必ずその情報を提示しましょう。

追加工事や変更工事によって工期や請負金額に変更が生じた場合にも、受注者に対し書面による見積依頼をする必要があるため注意してください。

見積依頼書を書くときのポイントを3つ紹介していきます。

発注者情報や受注者情報、工事名称などは略称を使わずに正式名称で記載します。
個人宛か会社宛かで書き方が変わるため注意してください。

〇〇工事一式という書き方は認識の違いによるトラブルが発生する可能性があるため、あいまいな表現は避けた方が安全です。

見積依頼書や見積書に工事に関わる全ての情報を明記することは難しいため、建設業では設計図書や仕様書を同時に添付することが多いです。

関連資料に漏れがないか明確にするために、それぞれ何枚添付されているかがわかるようにしましょう。
関連資料にもページ番号を振っておくと紛失などのトラブルを防ぐことができます。

見積依頼書は様式が決まっているわけではないので、自社にあった方法で作成しましょう。
ワードやエクセル用のテンプレートも多く存在します。

一般的なサイトの見積依頼書のテンプレートは建設業法で定められている必要な項目が抜けている場合があります。
国土交通省でも見積依頼書のテンプレートがあげられているため参考にしてみるといいかもしれません。

ワードやエクセルの場合は、既存のテンプレートを自社にあったようにカスタマイズすることが可能です。
社内の共有もしやすく漏れも防ぐことができるため自社オリジナルのテンプレートを作っておくといいでしょう。

建設業法に基づいて見積依頼書の書き方やポイントを解説してきました。
見積依頼書について建設業法で細かく定められているため、何気ない行動が違反につながる恐れがあります。見積依頼書について知識を深めていくことが大事です。
あいまいな見積依頼や見積期間以内の催促は違反となるため注意しましょう。