【2023年最新】請求書受領サービスおすすめ15選！メリットや比較ポイントを解説

請求書受領サービスは、文字通り、請求書の受領業務を代行するサービスのことです。
郵便で届く請求書の受け取り、紙の請求書のデジタル化、会計システムへの入力など、請求書に関するさまざまな業務をお任せできます。

請求書受領サービスは、大まかに分けると、以下の3つのタイプがあります。
それぞれの特徴について見ていきましょう。

取引先から届く請求書の受け取り、スキャンなどの業務を代行してくれるタイプです。
スキャンを行ってデジタルデータ化しておけば、請求書の保管や管理がしやすくなることでしょう。
このタイプは、請求書の受取時から自動化や効率化を目指したい方におすすめです。

紙ベースの請求書を自動でデジタル化できるタイプです。
受け取った請求書をスキャンしてPDF化して指定の場所にアップロードすると、業者側がOCR処理を行ってくれます。

OCR処理済みのデータは、その後の承認フローで活用可能です。
決まった形式で届く紙の請求書を大量に扱っている方、紙からデジタルでの管理へ移行を目指したい方におすすめです。

取引先側にもサービスを利用してもらうタイプです。
取引先に対して、請求書のデータ入力、アップデートなどをお願いしなくてはなりませんが、効率良く請求書が回収できるようになります。
取引先が同じサービスを導入している場合、もしくは取引先からの協力が得られる場合におすすめです。

請求書受領サービスを導入することで得られるメリットは以下の通りです。

届いた請求書を開封したり、スキャナーで読み込んだりする作業は大変な手間がかかります。
請求書の処理は、定期的に発生しますので、担当者にとっては大きな負担となってしまうでしょう。

請求書受領サービスを活用して、これらの作業を委託すれば、請求書の担当者の負担が軽減できます。
担当者の負担が減れば業務に集中しやすくなりますので、人的ミス防止につながるでしょう。

請求書受領サービスを導入すれば、請求書のデジタル化やOCR処理などにも対応してくれます。
すぐに使える状態にしてくれますので、その後の承認フローもスムーズに進むことでしょう。

請求書受領サービスには、その道のプロスタッフが揃っていますので、大量の請求書も迅速に処理してくれます。
プロに任せることで、請求書処理のスピードが各段にアップすることでしょう。

請求書受領サービスを導入すれば、勘定科目の設定や仕訳などの作業が自動化できます。
請求書関連の経理処理が効率的に進むことでしょう。
経理部門の業務が効率化すれば、そのほかの部門にも良い影響が出るかもしれません。

デジタル化した請求書は、法令を遵守したうえで、適切な方法で管理しなくてはなりません。
インボイス制度や改正電子帳簿保存法などを理解したうえで、対応策を考える必要があります。
最新の法制度に対応した請求書受領サービスを導入すれば、自動で対応できます。

ここでは、おすすめの請求書受領サービスを紹介します。
多くの企業で導入されている人気のサービスを15個厳選しましたので、選定時の参考にしてください。

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。
法人や個人事業主で、かつ従業員が100名以下の場合は無料で利用できるのがメリットです。

TOKIUMインボイスは、株式会社TOKIUMが提供するクラウド請求書受領システムです。
請求書の金額、日付、口座番号などの情報を99.9%以上の精度で自動データ化してくれます。

マネーフォワード クラウド債務支払は、株式会社マネーフォワードが提供するサービスです。

sweepインボイスは、sweeep株式会社が提供する請求書受領サービスです。

バクラク請求書は、株式会社LayerXが提供する請求書受領サービスです。

invox受取請求書は、株式会社Deepworkが提供している請求書受領サービスです。

奉行Edge支払管理電子化クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する請求書受領サービスです。

RICOH 受領請求書サービスは、事務機器やカメラなどで有名なRICOHが提供しており、独自の技術が搭載されているのが特徴です。

スマートOCR請求書は、株式会社インフォディオが提供するクラウド請求書システムです。

BtoBプラットフォーム請求書は、国内シェアNo.1の人気請求書受領サービスです。
90万社以上の企業で導入されています。

BConnectionデジタルトレードは、エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供するクラウド型請求書電子化支援サービスです。

pasture請求書回収β版は、エン・ジャパン株式会社が提供するクラウド型請求書受領サービスです。

invoiceAgent TransPrintは、ウイングアーク1st株式会社が提供する電子取引プラットフォームです。

oneplatは、株式会社Oneplatが提供する請求書受領サービスです。

Concur Invoiceは、株式会社コンカーが提供する請求書受領サービスです。

最後に、請求書受領サービスを選ぶうえで、押さえておきたいポイントを6つご紹介します。

請求書受領サービスはタイプによって、委託できる範囲や内容が異なります。
導入目的や実現したいことなどを明確化したうえで、自社にマッチしたタイプを選ぶようにしてください。

請求書には、請求金額、税区分ごとの金額、源泉徴収税、振込先口座など、さまざまな情報が記載されています。
請求書受領サービスを選ぶ際には、自社で必要なデータに対応しているかどうかをよく確認しておきましょう。

データ化の精度の精度やスピードは、各社によってバラツキがあります。
請求書はお金を扱う重要な書類ですので、高精度なサービスを選んでおいたほうが良いでしょう。

法律によって、請求書は一定期間保管しておくことが義務付けられています。
法令違反とならないように、受取代行可能なタイプを選ぶ場合は、請求書原本の保管期間を確認しておきましょう。

請求書受領サービスを選ぶ際には、データ化以外の搭載機能もチェックしてみてください。
自動仕分け機能、会計ソフトとの連携、振込データの作成機能などの機能が揃っていれば、請求書処理を効率良く進められるでしょう。