お客様の声

ご導入いただいたお客様の声

お客様よりいただいた、ご満足の声をご紹介いたします。

| お客様導入事例 1
株式会社コネクシオホーム様

株式会社コネクシオホーム
リフォーム業
社員数: ~10名
URL:https://www.connnexiohome.com/​

御社の会社について教えてください。

創業は2013年になります。神戸を中心に新築とリフォーム、そして不動産の仲介もやっています。住宅に関する事を全般的にやっていますが、なかでも特徴的なものとして、​新築は、「家族を幸せにする温かいお住まい」というテーマで、スーパーウォール工法をメインでやっています。リフォームはまだまだ紹介が多いですが、少しづつホームページからのお問合せも発生しているので、今後リフォームにも力を入れていきたいと思っています。

導入前のお困りごとは何ですか?

小人数でやっているので、私も現場監督として現場に立っています。現場にいると時間が拘束されるので、会社の状況や営業の状況を把握する事が難しいですよね。月に1回の社内ミーティングで共有をするという状況でした。他の現場の内容や確認をするときは、出先の現場から社内にいる事務に電話をして資料を確認してもらったり、内容を伝えて見積や発注書を作ってもらったりして、情報を共有するだけでもかなりの時間がかかっていました。

アイピア導入の決め手になったのは何ですか?

住宅業界に特化しているから、本当にやりたかった事ができるようになる
一番は使いやすさですかね。住宅業界ってかなりアナログな世界で、基本的に紙と電話でやり取りをする業界なんです。システムはほとんど使ったことが無いので、使えるのか心配でしたが、画面を見せてもらいながら説明してもらうと、とにかく分かりやすかった。これなら自分たちでも出来そうと思ったことが大きかったです。

機能的には、住宅業界に特化していると言っているだけのことはあり、痒いところまでしっかり手が届く感じでした。商談中に何度も「そうそう。それ!」と言っていました(笑)

アイピアを導入して効果はいかがでしたか?

情報共有の時間が半分に。契約率、粗利率も向上した。
正直、期待以上でした。出先から情報を確認できる。作業ができる事が、こんなにも楽で効率的になるとは思っていませんでした。現場の状況を共有する時間が約半分になりました。事務所に行かなくても全然仕事ができそうです。(笑)
また、契約率や粗利率も以前に比べて向上しました。商談の状況がすぐに把握することができるので、的確なアドバイスをすることができるようになり、​契約率や粗利率が向上しています。

また、使い方が分かりやすく、社員への浸透も早かったことが良かったです。どんなに良いシステムでも入力されないと正確な情報を把握することができないですからね。

他に予想していなかった効果はありましたか?

現場写真の共有ですね。現場からスマホで写真を撮って、その場でアップロードができるので、事務所に帰ってからの事務作業が減りました。以前は、ついつい写真も撮りっぱなしになっていて、後から振り分けていたのですが、どの現場だったかすぐに思い出せなかったり、量も多くなり、思い出すことにかなり時間を取られていました。アイピアを使い始めてからは、写真を撮って1~2分ほどで写真のアップロードが終わるので、すごく楽に使っています。

今後の展開を教えてください

現場写真の共有ですね。現場からスマホで写真を撮って、その場でアップロードができるので、事務所に帰ってからの事務作業が減りました。以前は、ついつい写真も撮りっぱなしになっていて、後から振り分けていたのですが、どの現場だったかすぐに思い出せなかったり、量も多くなり、思い出すことにかなり時間を取られていました。アイピアを使い始めてからは、写真を撮って1~2分ほどで写真のアップロードが終わるので、すごく楽に使っています。

今後、リフォームにも力を入れていこうと思っています。
リフォームは新築と違い、少額で数が多くなるので、案件の管理をしっかりしないと、お客様にご迷惑をかけることにつながります。

アイピアを活用していけば、リフォームもしっかりと管理していけると思うので、今の段階でアイピアを導入できたのは、とてもよかったと思っています。小さな会社だからシステムはまだ必要無いと思っていましたが、小規模の会社が今後ビジネスを大きくしようする際に必須になるシステムだと思います。


| お客様導入事例 2
株式会社ライブトゥーラブ・ジャパン様

株式会社ライブトゥーラブ・ジャパン

システム業
社員数: ~10名
URL:URL:http://www.live2love.co.jp/

御社の会社について教えてください。

全国から依頼を受ける開発会社として、今年は「AIファースト」を目指す!
神戸でWebシステム開発会社を経営しております。開発依頼を請けるのは一般企業だけでなく製薬会社や防災施設、博物館など業種・職種を問わず様々です。スマートフォンアプリの開発もしておりまして、自社開発アプリの「Shuttle Sticker for LINEスタンプ・着せかえ作成」は販売後25万ダウンロードを超えてご好評をいただきました。新しい知識を取り入れ続けることが最も重要だと考えています。今年度は「AIファースト」の年として、AIの新技術を取り入れた製品発表を目指しているところです。

導入前のお困りごとは何ですか?

口コミを通じてお声がけがかなり増えてきて、案件管理に手間を感じるようになったのがきっかけです。
打合せなどのスケジュールやタスクだけでなく、契約後の入金漏れや支払い漏れは特に神経を尖らせていましたね。
もともと一人経営から始めたこともあって、業務管理のノウハウに乏しかったのも大きいですね。付箋を使ったり安価な管理ツールを導入したりしてはみたんですが不発ばかりで…。
自社開発という手段を取るつもりは最初からありませんでした。開発スキルはあっても、効率的な業務管理などの業務コンサル的な知識には自信がありません。意義ある仕組みを構築できるとは思えなかったんです。
せっかく管理ツールを導入するなら業務全体を丸ごと管理したいし、どうせなら売上や業務効率の上がりそうなものを入れたいなと思っていました。

アイピア導入の決め手になったのは何ですか?

画面・操作感が分かりやすく、初期設定の構築や操作感に慣れる時間や手間がほとんど無い
1番の決め手は、「わかりやすいこと」でした。アイピアの画面はどこに何があるのか分かりやすい。
案件の進捗が今どの段階にいるのか、次に何をすべきなのか分かりやすい。分かりやすさのおかげで、入力や確認を感覚的に行えるのは助かります。
他社システムだと必要な初期設定の構築や、操作感に慣れるまで使ってみる時間や手間がほとんど無いのも素晴らしい。仮にそれが一時的に必要な手間だったとしても、できれば業務効率の低下を一瞬たりとも感じたくないっていうのが経営者の本音ですよね。

アイピアを導入して効果はいかがでしたか?

情報共有の時間が半分に。契約率、粗利率も向上した。
正直、期待以上でした。出先から情報を確認できる。作業ができる事が、こんなにも楽で効率的になるとは思っていませんでした。現場の状況を共有する時間が約半分になりました。事務所に行かなくても全然仕事ができそうです。(笑)
また、契約率や粗利率も以前に比べて向上しました。商談の状況がすぐに把握することができるので、的確なアドバイスをすることができるようになり、​契約率や粗利率が向上しています。

Excelで何日もかかっていた情報が瞬時に出てくる喜びは想像以上
入金の記録を入力したりタスクを片づけたり…と日々の入力はとても気軽に行えています。
毎朝ログインしたときに出勤記録が付けられるのも、ちょっとしたポイントですが助かっています。

他に予想していなかった効果はありましたか?

現場写真の共有ですね。現場からスマホで写真を撮って、その場でアップロードができるので、事務所に帰ってからの事務作業が減りました。以前は、ついつい写真も撮りっぱなしになっていて、後から振り分けていたのですが、どの現場だったかすぐに思い出せなかったり、量も多くなり、思い出すことにかなり時間を取られていました。アイピアを使い始めてからは、写真を撮って1~2分ほどで写真のアップロードが終わるので、すごく楽に使っています。

原価管理意識が高まり、売上が変わらないのに純利益4%アップ!
固定費が簡単にグラフ化できるようになったおかげで、原価管理意識が高まりました。
これまでも年間あたりの開発原価や固定費の集計は行っていたのですが、アイピアなら簡単にグラフ化できるうえに、「仮にこの固定費を省いたらどれくらいの純利益が残るか」という情報もグラフの編集で簡単に見える化できたのが良かったです。

​外注費用の見直しや、参加はするもののあまり利益に繋がっていなかった勉強会の退会など色々なところで決断が出来ました。そのおかげもあって、月々の売上はあまり変わっていないのに純利益が前年よりも約4%上がったんです。

それから、ベロシティ管理機能も便利です。作業時間や費用、利益などからタスクひとつひとつの重さを記録できる機能なのですが、これを通じて「2時間の会議にどれくらいコストがかかっているのか?」など普段何気なくやっていることにもコスト意識を持つことができるようになりました。まさに業務改善!って感じですよね。

今後の展開を教えてください

社員ひとりひとりの見えない気持ちを汲み取れる職場環境を作り上げたい
アイピアを使って業務改善を行うことには慣れてきました。業務改善を行う視点もかなり養われてきたように思います。これからは業務内容だけでなく、社員の満足度向上に力を注ぎたいと考えています。
アイピアには出退勤管理、日報管理の中に「メンタル管理機能」が付いているので、これを活用して社員の気分と生産性にどのような関係があるのか?どういったときにどんな不安を抱えているのか?直接話す以上のことが汲み取れるかも!と楽しみにしています。


| お客様導入事例 3
株式会社ビオトープ様

株式会社ビオトープ
業種:設計業
社員数: ~10名

御社の会社について教えてください。

メインの業務は新築の設計を行っています。今年で5期目を迎え社員数は4名です。新築は多くの方が一生に一度の買い物になると思いますので、後悔が無いように予算内で出来る限り要望を叶えたいと思っています。​また、お客様の要望を聞き、プロとして提案も行っております。

導入前のお困りごとは何ですか?

一番の悩みは見積書の作成に時間がかかることでした。新築の見積書は細かいので、どうしても作成に時間がかかっていました。設計の進捗管理ももっと簡単にできればと思っていました。1人で抱えられる量には限界があるので、いかに早く設計するかが重要です。設計は毎回納期との戦いですよ(笑)弊社では、業務を役割で分担して設計をしていて、一つの工程が詰まるとその案件だけではなく、全ての案件の遅れになるので、早い段階で対策や施策をしたいと思っていました。

アイピア導入の決め手になったのは何ですか?

システムは機能の豊富さより使いこなせるかが大事
ITコンサルタントがついてくれることですかね。システムの導入にあたっての不安は「使いこなすことができるのか?」だったので、弊社にとって一番良い使い方やその他ツールなどのアドバイスもしてくれるので安心してアイピアを使う事できます。社内にシステム部門ができたような感じです!

アイピアを導入して効果はいかがでしたか?

見積作成時間が1/2に短縮しました!
見積書の作成時間はかなり短縮できたと思います。以前の1/2ぐらいになったのではないでしょうか。見積の検索や単価表はよく使っています。また、進捗の把握がとても簡単になりました。今、どこが滞っているのかがすぐに把握でき、工程ごとにブロックになっているので、終わったを案件を動かすだけで良く、直観的で分かりやすいので、使う側としても導入してよかったと思いました。

アイピアへの要望はありますか?

図面や資料などを取引会社の担当者と共有ができたらもっと業務が効率化すると思うので、外部の人と共有できる機能を付けてほしい。

​→GoogleDriveと連携しているので、フォルダを取引会社の担当者と共有の設定をすれば、図面や資料の共有も可能ですよ。



え?出来るんですか?(笑)今度試してみます!


今後の展開を教えてください

今後も住む方が感動してもらえるような家を設計していきたいと思っています。


| お客様導入事例 4
株式会社ナチュラル・ケア

株式会社ナチュラル・ケア
業種:害虫駆除業・建築業
社員数: ~10名
URL:http://natural-c.net/

御社の会社について教えてください。

兵庫、大阪を中心に、一般住宅のシロアリ駆除や店舗・施設のゴキブリなどの害虫駆除をメインで行っています。シロアリ駆除は、科学薬剤を全く使わない天然由来の有効成分100%のシロアリ防除・木材防腐液を使用しており、人にも家にも環境にも優しい無添加防蟻施工を行っております。店舗・施設の害虫駆除は、年間契約を結び、定期的に点検・施工を行う事で「害虫が寄り付かない・寄せつかない環境を構築する」という考えのもと行っております。

導入前のお困りごとは何ですか?

バックオフィスの業務の大幅短縮が課題
店舗・施設の害虫駆除の案件が増えてきて、毎月の請求書の発行と入金管理などのバックオフィスの業務が急増しました。漏れが無いようにExcelで管理していたのですが、限界になりシステムを検討することにしました。また、見積書や点検の結果や各種書類を紙で管理していましたが、場所的に厳しくなり、必要な書類を探す際も時間がかかっていて、「どうにかしないといけない」とは思っていました。アイピアを導入することで、そういった書類の管理もクラウドストレージで案件と紐づけて管理ができるようになったのは、想定外だったので、良かったです。

アイピア導入の決め手になったのは何ですか?

1つ目は分かりやすさです。
今までシステムを使ったことが無く、Excelで管理をしていたので私でも簡単に使えると思ったことです。
動きも軽く、外出先でもストレス無く使えています。

​2つ目は拡張性が高く自社に合ったやり方にアイピアを設定することができるところです。
一度設定をしてしまえば、現場レベルでは簡単に使えます。

​3つ目は対応の早さです。
設定で基本的なことができるのですが、アイピアに無くどうしても欲しい機能があれば、カスタマイズ開発を行って機能を追加できる事です。急ぎで無ければ、要望を伝えておくと無償で機能追加してくれる場合もあるので、それもうれしいですね。

アイピアを導入して効果はいかがでしたか?

バックオフィスの業務が1/3に。管理時間が半分になりました。
日中は現場に出ていることが多いので、事務作業の手間が減り本当に導入してよかったと思っています。体感では、1/3ぐらいになったと思います。​また、出先でも情報を確認する事ができるので、情報の共有・管理の時間も短縮されました。日中の隙間時間を使って、大体のことを終わらせることができ、夕方事務所に帰ってからの作業が大幅に減りました。

アイピアへの要望はありますか?

勤怠管理と出金管理はスマホ画面に最適化されているので、外出先でも活用しているのですが、他の機能もスマホ画面に対応してほしいと思います。スマホでアイピアを閲覧・登録することはできるので今も外出中に使っているのですが、拡大したり縮小する必要があり、スマホ画面に最適化されたらもっと使いやすくなると思います。

​→ご要望ありがとうございます。順次対応していきたいと考えております。

今後の展開を教えてください。

今後の展望は、アイピアを導入して社内の整備も出来たので、店舗・施設の害虫駆除に力を入れていきたいと思っています。シロアリ駆除や害虫駆除は、家に住む人や店舗・施設を利用する人が安心して生活・利用ができるために必要なことだと考えていますので、頑張ってまいります。

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