スマホアプリで請求書作成！メリットやおすすめアプリをご紹介

請求書は、買い手側へ納品した商品などの代金を請求する際に用いる書類のことです。
買い手側に対して、取引上で発生した支払内容を伝えて、代金を支払ってもらう役割があります。

請求書は、売り手側と買い手側との間で対価が生じる取引が行われた証拠になる書類です。
取引が済んだ後も、一定の期間は廃棄せずに保管しておかなくてはなりません。
法律で定められた請求書の保存期間は、法人の場合が7年間、個人事業主やフリーランスの場合は5年間です。

請求書を発行するのは売り手側です。
法律で定められたフォーマットや書式がないため、自社で自由な形式で作成しても問題はありません。
ただし、請求書は、お金が絡む重要な書類となりますので、正確な情報をきちんと記載しておくことが求められます。
請求書の記載項目は以下の通りです。

請求書のアプリを導入することで得られる具体的なメリットは以下の通りです。

請求書の作成や管理は大変な手間がかかります。
そこで重宝するのが、請求書アプリです。

請求書アプリには、テンプレート、送付ステータス管理、レポートなどの請求書業務に役立つ機能がたくさん搭載されています。
それらの機能を上手に活用すれば、スピーディーな処理が行えるようになるでしょう。

スマートフォンに対応したアプリを選んでおけば、社外でも請求書業務が可能となります。
わざわざ外出先から会社へ戻って対応する必要がなくなるため、従業員の負担軽減にもつなげることができます。

請求書アプリを導入すれば、メール送信で請求書の送付が完了します。
紙の請求書のように、切手代、用紙代、封筒代などのコストが発生しないため、コスト削減が実現できるのです。

さらに、請求書関連のデータをクラウド上で一元管理できるようになります。
担当者の管理の手間が省けるようになれば、残業代などの人件費削減効果も期待できるでしょう。

いつでもどこでも利用できることも請求書アプリのメリットです。

モバイル通信やWi-Fiなどのインターネットが利用できる環境、スマートフォンやタブレットなどの対応端末があれば、社外からでも利用できます。
出張先や営業先からでもすぐに対応できるでしょう。

さらに、請求書アプリは、リモートワークやテレワークにも活用できます。

請求書アプリを利用すれば紙の請求書が不要になるため、ペーパーレス化も実現できます。
紙ベースでの管理が不要になれば、請求書の紛失や盗難などのリスクを避けることができ、セキュリティも強化できることでしょう。

ここでは、請求書アプリの選び方のポイントを4つご紹介します。

請求書は法令を遵守したうえで、適切に保管することが義務付けられています。
請求書アプリを選ぶ際には、『インボイス制度』や『改正電子帳簿保存法』などの法制度に対応している製品を選びましょう。

請求アプリの料金は、各社によりけりです。
高額な料金プランを選んでしまうと、ランニングコストが高くついてしまいかねません。

自社にとって適正な料金かどうかをよく判断しておくことが大切です。

機能をチェックしておくことも、請求アプリ選びの大事なポイントです。
自社が本当に必要としている機能が揃っているかを調べておきましょう。

本格的に導入する前に、まずは無料のプランやデモ版などを試してみるのも手です。

安心して請求書の作成や送付を行うためにも、セキュリティ強度の高い請求アプリを選んでおいたほうが良いでしょう。

最後に、おすすめのおすすめの請求書アプリを4つご紹介します。

Misocaは、弥生株式会社が提供しているクラウド請求書作成サービスです。
請求書のほか、見積書や納品書などにも対応しており、帳票の発行や送付はワンクリックで行えるのが特徴となっています。
インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、高度なセキュリティ体制も用意されているので安心です。

freeeは、freee株式会社が提供しているクラウド請求ソフトです。
フォームに沿って入力するだけで簡単に請求書や納品書などが作成できます。
40種類以上のテンプレートも用意されています。
法制度にも対応しており、インボイス制度にも対応した請求書の発行も可能です。

Squareは、Square, Inc.が提供している請求アプリです。
請求書の作成、自動リマインダー、リアルタイム追跡、レポート作成、資金への即時アクセス機能などの機能を搭載しています。

Jimuuは、エフアンドエムネット株式会社が提供している見積・請求書作成アプリです。
請求書、検収書、納品書など、合計6つの書類を作成することができます。

請求書アプリを使えば、手間のかかる請求書作成や管理業務が効率化できます。
ペーパーレス化や管理コスト削減なども実現しやすくなります。

いつでもどこでも利用できるため、テレワークとしても活用できるでしょう。
各社からいろいろなタイプの請求書アプリが提供されていますので、自社にとって必要な機能が揃っているものを選んでみてください。