工程表とは？役割や種類、書き方など詳しく解説！

工程表とは、工事の工程とその納期までの期間をまとめて記載した表です。
適切な工程管理を行うためにも、工程表について、その重要性を含めしっかりと理解しておきましょう。

建築工事の現場において、工程表は重要な役割を担っています。

工程表を作成することによって、工期がどれほどあり、どれだけの人員や資材が必要かを具体的に把握することができるため、計画通りに工事が進んでいるかすぐに確認できます。

いい加減な計画を立ててしまうと、作業に遅れが出たり、資材や人員が不足し、作業員への負荷も大きくなってしまうため、慎重に作成された工程表が必要です。

工程表と似た言葉に「行程表」というものがあります。
この2つの言葉の違いは何なのでしょうか。

「工程表」が工事の工程と納期までの期間をまとめたものであるのに対し、「行程表」は目的地までの道のりや目標のために進む道のりを表したものです。

ロードマップとも呼ばれる行程表ですが、旅行の日程や企業の長期的な目標を定める際に使われることが多いです。

工程表が建築工事において重要な位置を占めていることは先述した通りですが、工程表にはコスト削減や業務効率化など、 さまざまな役割があります。

以下ではその他の役割も含めて詳しくご説明していきます。

工程表の重要な役割のひとつが、工事の工程を管理し、納期に間に合わせることです。
納期が遅れてしまうと、お客様との信頼関係にも影響を与えかねません。

また、工期が延長されてしまうことにより、さらにコストがかかる可能性もあります。
そのため、工程表を用いて工程管理を確実に行い、計画通りに工事を進めていく必要があります。

工程表を使用することにより、工事の遅れにも早い段階で気付くことができます。

コストの削減も、工程表が担う重要な役割のひとつです。

先ほどもお伝えしたように、工期が延長してしまうとその分資材や人件費がかかり、計画よりも多くコストがかかってしまうことが懸念されます。

工程表を作成し、きちんと工程管理を行うことでこうした状況を防ぐことができます。

また、工程表があることで、工事の全体像が把握できるため、資材などの無駄を発見し、取り除くことによってコストの削減が可能です。

工程表を用いることによって、業務の効率化が期待できます。

例えば、余分に人員や資材が配分されている工程を発見することができれば、その分を他の作業に配分し直すことができます。

工程表は、必要のない作業はないか確認するための基準になるため、効率の良い工程管理をするうえでも効果的です。
効率の良い作業は、納期の遵守に繋がることと同時に、作業員の負担も軽減することができます。

より質の良いものを提供するためにも、工程表作成の段階から丁寧に行うようにしましょう。

工程表にはさまざまな種類があります。

代表的なものとして、バーチャート工程表、ガントチャート工程表、グラフ式工程表、出来高累計曲線、ネットワーク式工程表の5種類が挙げられます。

以下ではこの5種類の工程表について、詳しく解説します。

ガントチャート工程表は、縦軸に作業項目、横軸に進捗率を記入したものです。

Excel等で簡単に作成できる点、各作業の進捗状況が一目で確認できる点などがメリットとして挙げられます。

その反面、各作業間の関連性が分かりにくいというデメリットもあります。

バーチャート工程表は、縦軸に作業項目、横軸に各作業を行う日時を記載したものです。

各工程に対して、どれだけの日数が必要か一目で分かる、最も一般的な工程表であると言えます。

ガントチャート工程表と同様に、簡単に作成できるというメリットと、各作業の関連が分かりづらいというデメリットがあります。

グラフ式工程表は、先ほどのガントチャート工程表とバーチャート工程表の両方の特徴を兼ね備えた工程表です。

縦軸に進捗率、横軸に日時を記載し、各作業の進捗状況を曲線で表します。

各作業の進捗率が明確に分かるという利点がありますが、比較的複雑な表であるため、作成に時間がかかってしまう場合があります。

工程管理曲線（出来高累計曲線）は、縦軸に進捗率、横軸に日数を記入します。
さらに、上方・下方許容限界曲線を過去のデータから設定し、そこから予定工程曲線を決定し記載します。

Sカーブやバナナ曲線などとも呼ばれ、全体的な作業の進捗状況が分かる他、工事の遅れなどを簡単に把握することができます。

全体の進捗率しか見ることができないという点がデメリットとして挙げられます。

ネットワーク式工程表は、丸と矢印で表された工程表です。
先に行う工程とその後行う工程を矢印で結ぶため、作業の順序が把握しやすく、複雑な工事の場合に有効です。

しかし、工程表の作成には専門知識を要するため、比較的作成が困難な点はデメリットであると言えます。

ここでは、実際に工程表を作成する際の具体的な手順について解説していきます。

要所を押さえながら、分かりやすい工程表を作成できるようにしましょう。

一番最初に行う作業は、施工範囲とその手順を決めることです。

現場によって適切な施工手順はそれぞれ異なるため、その現場に適した施工法や順序をまず確認するようにしましょう。

実際に着工した後にトラブルが起きないように、施工手順は細かく、具体的に書くことが望ましいです。

各作業で資材や機械などが必要な場合には、同時に書き出しておきます。

次に、作業が完了するまでの施工期間を設定します。

施工期間が短すぎても長すぎても、計画通りに工事が進まなくなってしまう可能性があるため、現場の環境や工事の種類、資材や人員なども考慮しながら、納期に間に合うような施工期間を設定します。

施工期間を設定することができたら、次は各工事の配分と調整をします。
全ての工事が納期までに完了するように、各工事の関連性も考慮しながら配分を調整することが重要です。

設備や機材の使用を同時に行う工事では、使用する日が被ってしまわないように、日程の調整も必要です。

不測の事態が起きても対応できるよう、余裕のある配分にしましょう。

最後に工程表の種類とその作成方法を決めます。

工程表の種類に関しては、先ほどご説明した工程表の種類でも分かるとおり、それぞれの現場や目的に合った工程表を選ぶ必要があります。

工程表の作成方法には、施工の順番に沿う「順行法」、工事完了日から逆算する「逆算法」などがあります。

工程表の種類と作成方法が決定したら、実際に作成していきます。

工程表の書き方には、手書きの他にもExcelやWordなどいくつか方法があります。

ここでは、Excelと工程管理システムを使用した書き方についてご紹介します。

Excelを利用した工程表作成の利点は、多くの人にとって使いやすいという点にあります。

また、多くのサイトでテンプレートが配布されているため、簡単に分かりやすい工程表を作ることが可能です。

しかし、リアルタイムの工程が確認できないことや、互換性の低さがデメリットとして挙げられます。

工程管理システムを用いた工程表作成では、より専門的な工程表を簡単に作成することができます。
ExcelやWordとは違い、工程表の作成を自動化させることができ、大幅な時間短縮が期待できます。

さらに、クラウド型の管理システムであれば、現場でもリアルタイムで工程表の更新ができるため、より正確な工事の進捗状況の把握が可能です。

Excelと比較してランニングコストがかかってしまうため、導入の際は考慮する必要があります。

工程表には、書き方に応じてさまざまな種類があります。
それぞれにメリットやデメリットがあり、場合によっては専門知識を必要とする工程表もあります。

どの工程表が適切かは、工事によって異なるため、それぞれの工程表の特徴を踏まえながら決めていくことが望ましいです。

分かりやすい工程表は、その後のスムーズな工事に繋がります。
ポイントを押さえながら、適切な工程表を作成するようにしましょう。