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建築業界(リフォーム・工務店向け)
"建築業向け" エクセルテンプレート集
施工管理システム アイピア

建築業界で使用しやすい、建築業界(リフォーム・工務店向け)のエクセルテンプレートです。工事完了報告書や工事請負契約書などの社外向けのテンプレートから出面表などの現場管理用のテンプレートまで、様々なテンプレートを無料ですぐにご使用いただけます。

時間短縮!建築業で利用できるエクセルテンプレート・フォーマット

建築業で施工記録を残す際に欠かせない書類の一つに、「工事写真台帳」があります。
工事写真台帳とは、施工前・施工中・完成後の写真を整理し、工事の進捗や品質を記録・証明するための書類です。

工事写真台帳は、発注者への提出資料として利用されるほか、施工履歴の管理や品質確認にも役立ちます。
そこで今回は、建築業で利用できる無料のエクセルテンプレート・フォーマットをご紹介します。

工事写真台帳とは

工事写真台帳とは、工事の施工状況や完成状況を写真で記録し、工事の品質や施工内容を証明するために作成する書類です。
着工前・施工中・完成後の写真を時系列で整理し、撮影日時や工種、撮影場所などの情報とあわせて管理します。

公共工事では工事写真管理基準に基づいて作成が求められることが多く、民間工事でも施工記録や発注者への報告資料として幅広く活用されています。

工事写真台帳の書き方

工事写真台帳は、主に以下の方法で作成します。

  1. エクセルのテンプレートを活用する
  2. ワードなどで作成する
  3. 施工管理システムを利用する
  4. 発注者指定の様式を使用する

どの方法で作成する場合でも、記載すべき内容は基本的に同じです。
ここでは、工事写真台帳に必要な主な記載項目をご紹介します。

タイトル

書類のタイトルとして「工事写真台帳」と記載します。
発注者によっては「工事写真帳」「施工写真台帳」など指定される場合もあるため、提出要領に従いましょう。

作成日

工事写真台帳を作成した日付を記載します。
工事完了後にまとめて作成する場合でも、写真は工事の進捗に合わせて整理しておくとスムーズです。

工事件名

対象となる工事件名を正式名称で記載します。
他の現場と区別できるよう、工事名は正確に入力しましょう。

現場名・工事場所

施工現場の名称や所在地を記載します。
複数の現場を管理している場合でも識別しやすいよう、詳しく記載することが大切です。

発注者・施工会社

発注者名と施工会社名を記載します。
必要に応じて担当者名や連絡先を記載する場合もあります。

撮影日

写真を撮影した日付を記載します。
施工工程との整合性を確認できるよう、実際の撮影日を入力しましょう。

施工写真

施工前・施工中・完成後など、工事の進捗が分かる写真を貼り付けます。
ピンボケや逆光を避け、施工状況が確認できる写真を使用しましょう。

写真の内容・撮影箇所

各写真には、何を撮影したのか分かる説明を記載します。

  • 着工前
  • 基礎配筋状況
  • コンクリート打設状況
  • 防水施工状況
  • 完成状況

必要に応じて撮影方向や測定値なども記載すると、より分かりやすい台帳になります。

備考

写真だけでは伝わらない補足事項を記載します。
設計変更や施工時の注意点、特記事項などがある場合に活用しましょう。

まとめ

工事写真台帳は、施工状況を写真で記録し、工事品質や施工内容を証明するための重要な書類です。
工事件名や撮影日、写真の内容などを正確に記載することで、後から施工状況を確認しやすくなります。

今回ご紹介したテンプレートを活用すれば、写真整理や台帳作成を効率よく進めることができます。
自社の運用に合わせて活用し、日々の写真管理にぜひお役立てください。

工事写真台帳だけでなく、見積書・工程表・工事日報など、建設業では多くの書類を作成・管理する必要があります。

弊社が提供する『建築業向け管理システム アイピア』は、工事情報を一元管理し、写真管理や各種帳票作成を効率化できます。
書類作成や現場管理を効率化したい方は、ぜひ一度ご検討ください。