工務店向け基幹システムおすすめ5選！ERPとの違いや選び方とは？

最初に、基幹システムの概要について見ていきましょう。

基幹システムは、企業の基幹業務をサポートするシステムのことです。
生産管理システム、販売管理システム、在庫管理システム、財務会計システム、人事給与システムなどいった製品が該当します。

ERPは、『Enterprise Resources Planning』の省略形です。
日本語では、『企業資源計画』と呼ばれています。
企業の経営資源を統合的に管理することを指しています。

基幹システムとERPは、どちらも社内の基幹業務を支援して、効率化するために用いられています。
両者の違いがわからないという方もいるかもしれません。

基幹システムは、生産管理、販売管理、購買管理、顧客管理、労務管理などといったように、『各部門の業務の効率化』を目的としたシステムです。
一方、ERPは、基幹部門の業務データを『統合的に管理すること』を目的としています。
基幹システムは、ERPに内包されたシステムだと捉えると、両者の違いが理解しやすいかもしれません。

ここでは、工務店が基幹システムを導入することで得られる3つのメリットを紹介します。

工事の受注・発注、見積作成、原価や入金の管理などといったように、工務店の業務は多岐にわたります。

業務量が多すぎて処理に時間がかかってしまうこともあるかもしれません。
従業員の負担が多くなると、人的ミスも発生しがちです。

基幹システムを導入すれば、さまざまなデータをコンピューター上で管理できるので、基幹業務の処理速度が向上します。
自動処理機能を活用すれば、正確な処理ができるようになるため、ミス防止や担当者の負担軽減にもつながることでしょう。

業務を一部の担当者だけに任せてしまうと、属人化するリスクがあります。

担当者の不在時には、対応できる人材がいなくなり、困ってしまうかもしれません。
顧客や取引先からの問い合わせに対応できなければ、信頼を失ってしまうことにもなりかねません。

基幹システムを活用すれば、リアルタイムでの情報共有や可視化ができるため、属人化のリスクに回避につながります。

基幹システムのメリットは、あらゆる情報をコンピューター上で一元管理できることです。
取引先や顧客の情報、発注や在庫の管理、工事の進捗状況など、さまざまなデータを効率よく管理できます。
一元管理ができるようなれば、経営情報も可視化しやすくなります。

基幹システムには、いろいろな機能が搭載されています。
料金プランやサポート体制などの違いもありますので、各製品をじっくりと比較しておいたほうが良いでしょう。
ここでは、工務店が基幹システムを導入する際に、チェックすべきポイントを5つ紹介します。

使いたい機能が揃っている基幹システムを選ばないと、導入コストが無駄になってしまうかもしれません。
まずは、自社内で必要な機能をリストアップしておくと良いでしょう。
特殊な業務に対応した基幹システムを求めるのであれば、カスタマイズに対応可能な製品を選ぶのも手です。

基幹システムによって、出力可能な帳票の種類や形式などが異なります。
製品の仕様書をよくチェックして、利用したい帳票の出力に対応しているかを確認しておきましょう。

基幹システムの提供形態は、クラウド、パッケージ、オンプレミスなどの種類があります。
近年は、インターネット環境と専用アカウントの発行だけで、気軽に導入できるクラウド型が人気です。
クラウド型は導入コストが安く、テレワークにも活用できるといったメリットもあります。

各社によって、サポート内容や範囲が異なります。
同じ製品であっても、契約プランや契約期間によって、サポートの有無の違いもありますので、導入前に調べておいたほうが良いでしょう。

ITツールを導入する際に一定の額までの補助が受けられるIT導入補助金があります。
この補助金の利用を考えているのであれば、対象となっている製品を選びましょう。

各社から、さまざまなタイプの基幹システムが販売されています。
導入環境、価格、体験版の有無などをよく確認して、自社に合うものを選んでみると良いでしょう。
ここでは、工務店向けのおすすめ基幹システムを5つ紹介します。

アイピアは、株式会社アイピアが提供している業務管理システムです。
原価発注管理、工程管理、現場日報管理、物件管理など建築業務に必要な機能が一通り揃っており、社内の情報を一元管理できます。
クラウド型のシステムなので、パソコンのほかに、スマートフォンやタブレットなどでも利用可能です。

特 徴

環境	クラウド型
価格	ライト 初期導入費用120,000円 月額10,000円～	ベーシック 初期導入費用420,000円 月額20,000円～	プロフェッショナル 初期導入費用510,000円 月額30,000円～
体験版	無料体験版あり

工務店クラウドEXは、株式会社ダイテックが提供しているクラウド型基幹業務システムです。
地域工務店の営業や商談管理、見積もり、 発注、工程管理などさまざまな情報を一元管理できます。

特 徴

環境	クラウド型
価格	お問い合わせ
体験版	お問い合わせ

KojiNEOは、株式会社マテハンソフトが提供している建設業総合原価管理情報システムです。
各工事現場で発生する見積もり、支払い、予算など、あらゆる情報を効率的に管理できます。
IT導入補助金の対象ツールとなっていますので、補助金の利用を検討されている企業にもおすすめです。

特 徴

環境	オンプレ版	クラウド版
価格	Light版750,000円～ Standard版950,000円～	月額30,000円～
体験版	お問い合わせ

建て役者は、株式会社システムサポートが提供している基幹システムです。
18年以上の実績があり、建設業界では600社以上の導入実績があります。
ポータル機能、工程管理、データ集計などを搭載し、商談からアフターフォローまでの流れをシステム上で一元管理できます。
証明書をインストールした端末であれば、社外からでも利用可能です。

特 徴

環境	クラウド型
価格	ライト 初期費用30,000円 月額4,000円	スタンダード 初期費用350,000円 月額40,000円	プレミアム 初期費用580,000円 月額80,000円
体験版	無料デモサイトあり

PImacsは、SCSK株式会社が提供している建設工事業向け基幹業務管理システムです。
建設工事、専門工事、設備工事、住宅工事など、幅広い工種に対応できる機能が揃っています。

特 徴

環境	クラウド対応
価格	お問い合わせ
体験版	お問い合わせ

基幹システムは、生産、販売、財務、労務等、企業の基幹業務をサポートするシステムのことです。
工務店が基幹システムを活用すれば、さまざまな情報を一元管理でき、業務効率化につながります
システムの提供形態、出力可能な帳票の種類、サポート体制などもよく比較したうえで、自社にとって使いやすい基幹システムを選びましょう。