建築業界（リフォーム・工務店向け）の
"工程表" エクセルテンプレート集
施工管理システム アイピア

工程表のテンプレートを活用することで、誰でもカンタンに工程表を作成することができます。
ただし、テンプレートを使用する際には注意が必要です。この章では、工程表をテンプレートから作成する際の注意点をご紹介します。

特に無料のテンプレートを使う場合、エクセルやパソコンのバージョンによって使用できない場合があります。
また、Macやタブレット型のPCでは使用できないテンプレートもある為、注意が必要です。

実際、以下のようなケースが考えられます。

工程表をテンプレートで作成する場合、属人化する可能性が高くなります。
つまり、退職などの理由により管理者が変わった場合に、メンテナンスや修正ができなってしまう場合があります。

こうした事態を防ぐためにも、事前に工程表テンプレートの作成方法や管理方法をマニュアル化しておくと良いでしょう。

工程表には、様々な種類があります。
この章では、工程表の種類や特徴と、エクセルテンプレートを使用できる工程表をご紹介します。

工程表の中でも代表的なものは以下の5つです。

これらの工程表の特徴をまとめた表は以下の通りです。

5つの代表的な工程表をご紹介しましたが、エクセルテンプレートで活用できる工程表は、「バーチャート工程表」「ガントチャート工程表」の二つです。
これらの横線式工程表は、エクセルの基本知識があれば簡単に作成することができます。

対して、その他の曲線式工程表やネットワーク式工程表は、エクセルの基本知識だけでなくVBAやマクロなどの知識が必要であるため、専用のシステムやソフトを活用したほうが良いでしょう。
また、エクセルを使う場合でも、曲線式工程表やネットワーク式工程表用にすでにプログラムされているテンプレートを活用することをおすすめします。

工程表のテンプレートは、インターネット上で様々な企業が提供しています。
中でも、弊社がおすすめする無料で使えるエクセル工程表は以下の5つです。

上記の工程表テンプレートを提供しているサイトは、建設業に特化した簡単に使える工程表や曲線型・ネットワーク式のテンプレートなど、便利な工程表が多数揃っています。
さらに工程表だけでなく、見積書や発注書などどの業種でも使えるテンプレートをはじめ、建築業で必要な工事台帳、工事完了報告書、工事挨拶書などのテンプレートもあるため、業務効率化に効果的なサイトです。

工程表をエクセルで作成する際は、マニュアル作成などによって共有体制を整えておくことで、属人化のリスクを低減できます。
また、作成開始後にPCやエクセルのバージョンに合わない工程表であった場合、もう一度作りなおす必要があり、2度手間になってしまいます。こうした事態を防ぐためにも、事前に対応機種やバージョンを調べておくようにしましょう。

「事前の準備が面倒」「共有体制やセキュリティが心配」という方は、システムを活用するのがおすすめです。
弊社が提供する『建築業向け管理システム　アイピア』は、工程管理機能はだけでなく、顧客の情報や見積情報、原価情報など、工事に関するあらゆる情報を一元で管理することができます。
更にアイピアは、クラウドシステムであるため、外出先でも工程表の確認や修正、共有が可能です。
体験デモも行っておりますので、ぜひ一度検討してみてはいかがでしょうか。