工事管理システムとは?おすすめの工事管理システムやメリットを紹介

工事管理システムとは、工事現場の進捗状況や作業工程の把握、情報共有等、工事の全体的なデータを管理できるシステムのことです。
工事管理システムを導入することで、全体的なデータを一元管理することができ、業務の改善が期待されます。

工事管理システムを導入するメリットとデメリットを紹介します。

工事管理システムを導入すれば、遠隔から工事全体の状況を管理することができ、効率化や業務改善に繋がります。

工事の作業を一元管理することで、作業の効率がアップします。
例えば、遠隔からリアルタイムで作業状況を確認することができ、現場に出向かなくても、迅速に確認することができます。
また、工事管理に必要な機能がそれぞれ揃っているため、情報を探すのが簡単で、従業員の負担も減らせます。

リアルタイムで作業状況を知ることで、納期を守りやすくなります。
遅れているところがあれば、どうすれば良いか、またどれくらい従業員を追加すれば良いかなど考えやすくなります。
作業に遅れを取らないためにも作業状況を確認することが大事です。

工事管理システムでは、リアルタイムで作業状況や工事写真等を共有できます。
そうすることで、作業員が作業状況を知ることができ、作業の効率化が測れます。

工事管理システムを導入するメリットはありますが、デメリットもあります。

工事管理システムを導入する際は初期費用や月額料金がかかる場合が多く、コストがかかります。
導入する際は、予算と照らし合わせて見積もることが必要となります。

パソコンやスマホを使うため、操作がしにくかったり、わかりにくかったりする場合があります。
そのため、事前に操作の研修をする場合もあるでしょう。
また、必要のない機能があるとわかりにくく、作業効率も落ちてしまいます。
カスタマイズができるシステムは、使わない機能をオフにしたりとより分かりやすい画面で作業ができるため、選ぶポイントになります。

工事管理システムを選ぶ上で重要なポイントを紹介します。

工事管理システムと言っても、そのシステムによって使える機能が様々です。
また、必要でない機能があることで画面が見づらくなることがあるので、機能が多ければ良いというわけでもありません。
そのシステムの特徴を詳しく調べて、どの機能を使いたいかによって選ぶと良いでしょう。

操作がしにくいと操作に時間が取られて、作業がスピーディーに進められません。
せっかく工事管理システムを導入しても時間がかかってしまうのであれば、導入した意味がありません。
そのため、誰でも操作がしやすいようなシステムを選ぶと良いでしょう。

クラウド型のシステムを使う際は、サポートが充実しているかを見ることが重要です。
システムの使い方を教えてくれたり、また、システムのバグやデータが漏洩したり改ざんされた場合に、迅速に対応してもらえるところが良いでしょう。

おすすめの工事管理システムを紹介します。

アイピアでは情報を一元管理することができ、建築業務に必要な機能をまとめて搭載しているため、建築業務はこのシステムだけでできます。

特 徴

工事管理に必要な情報を一元化し、作業を効率的に進められます。
また、建築業界出身ならではのサポートも充実しております。

現場の効率化から経営改善まで一元管理できるシェアNo.1の施工管理アプリです。
インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応しています。

現場・事務所から現場管理に特化した機能を使うことができます。

工事管理システムを導入することで、工事全体の状況を一元管理して知ることができ、業務改善や従業員の負担軽減に繋がります。
そうすることで、作業がスピーディーに進めることができます。
また、従業員にデータを共有したり、チャットもできるため、問題が起きたりしても迅速に対応することができます。
工事管理システムを導入したいと思っている方は使いやすさや機能、サポート体制を重視すると良いでしょう。
業務を改善したいと思っている方は、工事管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。