バーチャート工程表の作成方法は？メリットデメリットを紹介

バーチャート工程表とは縦に作業項目、横に作業日を記載する工程表のことです。

工程表には、ガントチャート工程表やグラフ式工程表、ネットワーク工程表など、様々な種類が存在しますが、それぞれ役割が異なります。
今回紹介するバーチャート工程表は、日程で作業項目の進捗を把握することができるため、日程管理に向いている工程表です。

バーチャート工程表のメリットとデメリットを知っておくと、より便利に使っていくことができます。
詳しく見ていきましょう。

バーチャート工程表のメリットを２つ紹介します。

バーチャート工程表は縦軸に作業項目、横軸に作業日という簡単な作りでできています。
複雑な手順を踏む必要がないため、作成が簡単なことが特徴です。

また、作業ごとに進捗を管理するため、部分的にスケジュールの変更があった時に細かく修正しやすいです。

簡単な構成の工程表であるため、直感的にスケジュールを把握することができます。
予定している作業日数と違いがある場合は、作業の優先度を変更してスケジュール調整を行ないましょう。

簡単に作成でき、見た目もわかりやすいバーチャート工程表ですが、その分複雑な工事や長期の工事には対応しきれないことがデメリットとして挙げられます。

作業項目と日程を管理するための工程表であるため、全体の関連を把握することには不向きです。
ひとつの作業項目でトラブルや遅れが発生した場合、他の作業にも影響を及ぼす可能性があります。

しかし、バーチャート工程表では関連性がわかりづらいため、どの作業項目にどれほどの修正を加えればいいのか判断できません。

工事では、単一の作業ばかりではなく、複数の作業を並行して進めていることがほとんどです。
また、作業によっては作業順序を守らなければならないものも存在します。次の作業に行くためには、前の作業を完了させる必要があります。

バーチャート工程表は作業項目ごとに単一で見ていくため、全体の流れや複雑な工程を把握することには対応できないでしょう。

いきなり工程表を書き始めるのではなく、順序に沿って進めていくことがポイントです。

まずは、工程表に記載する作業をすべて書き出します。
抜けがないように細かな作業であっても書き出すことがポイントです。

大きなタスクを出してから、そこに付随するような小さなタスクを書き出していくと、関係性や構造がわかりやすくなります。

タスクを洗い出し、施工手順通りに並べ終わったら、次は作業項目ごとに必要となる日数を見積もります。
ギリギリの期間を設定してしまうと、予期せぬトラブルや自然災害などによる遅れに対応できなくなるため、余裕を持たせたスケジュールを組むようにしましょう。

担当者は作業量に偏りがないように設定することが理想です。
担当者が病気やケガをした場合、一人に負荷がかかりすぎていると代わりがきかないため、工事に遅れが出てしまう可能性があります。
なるべくタスクが一人に集中しないように担当を割り振りましょう。

バーチャート工程表を作成するための方法を２つ紹介します。

バーチャート工程表は比較的簡単なつくりであるため、エクセルでも作成することができます。
エクセルであれば、使い慣れている人が多いため、コストがかからず導入もスムーズでしょう。

しかし、過去のデータを反映させることができないため、手作業で打つ必要があります。
入力ミスや誤作動でデータが損失する可能性もあるため、管理者を決めておくと安心です。

また、エクセルは同時編集ができないため、現場や社内で最新の情報を共有するために、データ変更時の決まりを定めたり、スプレッドシートを使用するなど対策をしておくと便利です。

工程管理システムを使用すると、簡単に工程表を作成することができます。
データを保管し管理もしてくれるため、参照したいデータを選ぶだけでワンクリックで工程表が作成できます。

手作業で行っていた管理がワンクリックで行えるため、作業効率の大幅な向上が見込めるでしょう。
オンライン共有ができるクラウド型のシステムであれば、現場からでも最新のデータを確認・編集することができ、誤った情報によるトラブルを減らすことができます。

デメリットとしては、システムを導入するためには初期費用や月額費用が必要となることが挙げられます。
コストパフォーマンスを考えて、導入を検討しましょう。

バーチャート工程表は作業項目と日数が書かれたシンプルでわかりやすい工程表です。

誰でも簡単に作成でき、一目で把握することができるため、様々なところで使用されています。
構成も簡単なためエクセルでも十分作成できますが、データの反映が難しく入力ミスなども発生する恐れがあります。
データの保存や管理も行いたい場合は工程管理システムの導入がおすすめです。