建築業界（リフォーム・工務店向け）の
"エクセルテンプレート集"
施工管理システム アイピア

書類作成は建築業界においても、取引先や顧客との信頼関係を築く上で、非常に重要な業務です。
また、品質向上や粗利の確保するためにも、正しく作成する必要があります。

しかし、
「書類作成が分からず作業が進まない」
「見積書や請求書を作成するのに時間がかかって業務効率が落ちている」
というように、慣れるまでは作業が難しく、非効率的になり、他の業務が進まないといった問題が起こります。

では、どのように書類を作成することで業務効率化を図れるのでしょうか。
３つのポイントをご紹介します。

書類作成をする上で、情報の集約にはかなりの時間を要します。
また、書類作成後も請求書や見積書の発行漏れや二重の発行を防ぐためにも、案件の進捗状況などをきちんと管理をしておく必要があります。

そのため事前に、エクセルやスプレッドシートを活用し、案件の一覧表を作成することで、情報の管理ができる環境を構築しておきましょう。

見積書や請求書、発注書などの各書類は、業界や会社ごとに決まっていることがほとんどです。
そのため、事前に業種や自社に必要な書類のエクセルテンプレートを用意しておくことで、すぐに書類作成に取り掛かることができます。

また、建築業における見積書や請求書は、明細が多くまた複雑な計算があるなどの理由により、特に手間な作業であるといえます。従って、事前に計算式が入っており、面倒な計算が不要なテンプレートを選択することでより効率的に書類を作成できます。

当サイトが提供しているエクセルテンプレートは、建築業向けに作成した無料で使えるテンプレートです。
様々なデザイン、フォーマットをご用意しておりますので、ぜひご活用ください。

効率的に書類作成できるとはいえ、パソコンやエクセルに苦手意識を抱く人や膨大な案件を抱える企業にとってエクセルを活用した書類作成や管理は時間がかかります。

また、エクセルを活用した書類の作成・管理は、データの整合性やセキュリティ面で問題が起こる可能性があります。

クラウドシステムを活用することで、書類作成の業務を大幅に効率化できます。
さらに、建築業に特化した一元管理システムであれば、工事に関する情報をシステム一つで管理することができます。

弊社が提供している「建築業向け管理システム アイピア」は、より簡単に短時間で書類を作成・管理することができます。一元管理システムであるため、情報を集約する手間を削減できます。

また、クラウドシステムであるため、時間・場所を選ばず、いつでもどこでもデータの入力、書類や情報の確認が可能です。まずは、体験デモで使用感をお試しください。