会計管理は、会社の経営状況を資金面から管理・サポートしていくための業務です。

  • 原価計算
  • 変動損益計算書の作成・管理
  • キャッシュフロー分析
  • 経常収支計算
  • 予算管理・予実算管理

会計管理で起きがちなトラブル

膨大すぎる確認作業に対応しきれない

会計管理など自社のお金に関わる業務については1つのミスが大きなトラブルに
繋がってしまう、大変リスクの高い業務です。

リスクが大きいからこそ、数字の確認はしっかりと入念に行う必要があります。
この「確認」がまさに膨大です。

1つ数字が違うだけで、仕訳を最初から1つずつ見直していかなければなりません。
作業を担当する社員のストレスも大きく、常に気を張っておく必要があります。
それはつまり、「いつミスが起きてもおかしくない状況」です。

業務が属人化する

1つのミスが命取りになる会計業務は、担当する経理社員のスキルが求められます。
いつも間違いなく処理してくれる経理社員は頼もしいものですが、
逆に「その人しかやり方を知らない」という属人的な状況に陥りがちです。

現時点ではそれでトラブルがないかもしれませんが、
その方が休んでしまうと状況を誰も把握できなかったり、将来的にはその方が
退職されてしまう可能性も考えなければなりません。

仕訳の優先順位や、口座関係・小口関係・給与関係など重要業務なだけに
止まってしまうと経営そのものがストップしてしまいます。
引継ぎができない!という窮地に陥ってしまう前に、システム導入検討が必要です。

会計管理システム導入のメリット

業務の効率化・標準化

システムを導入すれば、仕訳を入力するだけで様々な情報が自動的に計算されます。
試算表・総勘定元帳・損益計算書・貸借対照表などの作成コストは一気に下がります。

システムを入力する際も、会計処理の知識に特化した専門家がいなくても
簡単な入力でほぼすべての情報処理が完結してしまいます。

もちろん会社経営のために専門家の知識に頼る場面も必要ですが、
少なくとも「書類を作る」という単純業務に、
専門家の貴重な時間を浪費することはなくなってしまうでしょう。

これだけでも、作業コスト・人件費の削減、引継ぎの簡略化、標準化に繋がります。

計算ミスの減少

システムを活用することで、仕訳の数字に矛盾があったり入力漏れがあった場合
エラーメッセージやアラートなどでお知らせをしてくれるようになります。

帳簿への記入漏れなどを防ぎ、ミスを防ぐ為の確認作業を減らすことができるので
作業コストを一気に減らすことができるでしょう。

経営改善のスピードアップ

小規模なリフォーム会社でよくあるのが、「経理担当不在」です。
そういった場合には、税理士さんに請求書や領収書を月単位で送って
経理業務の代行を依頼しているリフォーム会社も多々あります。

ところがこの場合、経営陣が帳簿を確認するまでに
少なくとも1か月は「待ち時間」が発生してしまうんですよね。

システムを活用することで、帳簿作成を「自計化」できます。
リアルタイムで帳簿情報を把握でき、適時に経営診断・改善を行う体制を実現します。

法改正の対応をスムーズ化

消費税率の変更など法改正があった場合には、
関連する書類の改修や金額の修整など、様々な対応に慌ただしく追われてしまいます。

システム導入していれば、そのあたりは提供するシステム会社側が改修して
データを更新してくれるので、自社内でやる作業がぐっと減るはずです。