アイピアの機能

アイピアの優れた機能

御社の業務フローに沿って必要な機能をすべて提供できます。

お問い合わせ
商談
商談
ご契約
着工
引渡し
アフターフォロー
顧客管理
担当者決定
打ち合わせ履歴
契約
予算作成
請求書発行
タスク管理
見積もり作成
入金管理
発注書作成
入金管理
予算管理
現場経費管理
請求書入力
キャンセル
工程管理
支払い処理

*ブルーの項目を選択すると、詳細情報へジャンプできます。

顧客管理

顧客情報の共有ができ外出先からでも確認ができる

過去の案件をすぐに確認が出来る

紙やExeclで顧客管理をしている時、資料を探すのに手間取りすぐに確認が出来なかったり、保管場所がいっぱいになったり、データ保存場所が思い出せなかったりといったことはありませんか?また、顧客情報の重複や年代別に管理したら、煩雑になってしまったといった事もあるかもしれません。
アイピアを活用すると、そういったお困りごとを解決できます。

見積もり作成

最大5階層までの見積書を作成可能

過去の明細を検索したり、テンプレートも作成可能

業務の中で多くに時間がかかる見積作成。
アイピアの見積機能を活用することで、見積作成の時間を大幅に短縮できます。
外出先からでも見積の確認ができるので、現場に出ていても見積書の承認ができます。

予算・原価管理

実行予算をもとに発注書の作成が可能

粗利の管理がリアルタイムにできます

どんぶり勘定で予算管理をしていませんか?
担当者の “「最終、粗利は○○%に収まりそうです」と聞いていても、実際に終わってみると予定より粗利率が下がっていた。” なんて事はありませんか。
業者から請求書が届かないと粗利が分からない状態で案件を管理するのは、真っ暗で前が見えない状態で車を運転しているのと同じ状況です。アイピアの予算管理と発注管理を利用する事で、発注ベースの粗利計算や請求ベースの粗利計算をリアルタイムに確認できます。

入金管理

入金の予定が分かり、入金漏れ・遅れを防止

担当者と経理担当者の連携がスムーズ

請求書の送付の遅れや入金漏れなどで困っていませんか?
担当者から請求書発行の依頼があった際に案件情報内に情報がまとまっているので、経理担当者はすぐに請求書を発行できます。
また入金予定日をもとに今月の入金予定一覧で確認することが出来るので、入金漏れを防止できます。

その他の機能

機能内容
タスク管理案件ごとにToDoリストを登録ができ、タスク漏れをを防止
書類共有GoogleDriveと連携することで、現場写真や書類を顧客や案件ごとに保管可能
在庫管理在庫の入庫・出庫を管理
勤怠管理出社と退社の管理の管理が出来ます。(スマホからも可能)
有給管理有給の付与や取得の申請などが管理可能
車両管理車検の時期や保険の期限などを管理できます。(お知らせ機能あり)
顧客支店管理顧客情報が企業の際(BtoB)、顧客の支店情報を登録できます。
会社経費案件に関わらない経費をまとめて管理できます。(申告・承認あり)
現金管理金庫の入出金を管理できます
賃貸管理企業が借りている建物の賃貸情報を管理できます。(お知らせ機能あり)
各種お知らせ機能各種の期限をお知らせします
プロジェクト管理かんばん形式でプロジェクト管理が出来ます。
メンタル管理社員のメンタル状況を把握できます(日報)

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粗利の管理がリアルタイムにできます

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担当者の “「最終、粗利は○○%に収まりそうです」と聞いていても、実際に終わってみると予定より粗利率が下がっていた。” なんて事はありませんか。
業者から請求書が届かないと粗利が分からない状態で案件を管理するのは、真っ暗で前が見えない状態で車を運転しているのと同じ状況です。アイピアの予算管理と発注管理を利用する事で、発注ベースの粗利計算や請求ベースの粗利計算をリアルタイムに確認できます。

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また入金予定日をもとに今月の入金予定一覧で確認することが出来るので、入金漏れを防止できます。

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